Lorsque je crée une feuille de calcul, il n’est pas inhabituel pour moi d’ajouter toutes sortes de commentaires à diverses cellules. C’est un excellent moyen de conserver des notes et de documenter exactement ce qui se passe dans la feuille de calcul. J’ai créé des classeurs contenant des dizaines de commentaires.

Si vous êtes comme moi, ce qui est hors de vue l’est souvent. Cela signifie que je peux oublier ce que j’ai mis dans tous les commentaires ou – pire encore – je me souviens peut-être que quelque chose se trouve dans un commentaire, mais je ne me souviens pas de la cellule à laquelle ce commentaire est attaché. Par la suite, trouver le bon commentaire peut être déroutant.

Heureusement, Excel facilite la recherche dans les commentaires d’une feuille de calcul. Suivez simplement ces étapes:

  1. Appuyez sur Ctrl + F pour afficher l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  2. Cliquez sur le bouton Options, si nécessaire, pour vous assurer que la boîte de dialogue affiche toutes les options de recherche. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la zone Rechercher, entrez ce que vous souhaitez trouver dans les commentaires.

  4. À l’aide de la liste déroulante Regarder dans, sélectionnez Commentaires.

  5. Cliquez sur Suivant.

Excel localise toutes les cellules contenant des commentaires contenant le texte souhaité. La cellule est sélectionnée, mais le commentaire n’est pas affiché. Vous devrez fermer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, puis afficher le commentaire de la cellule.

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Cette astuce (2945) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Searching_Comments [Recherche de commentaires].