Excel prend en charge toute imprimante prise en charge par Windows. En effet, Excel utilise les fonctionnalités offertes par Windows pour imprimer des documents. De nombreuses fonctionnalités associées au formatage de votre document et à l’impression sont liées au type d’imprimante que vous avez installé et sélectionné. Par exemple, certaines imprimantes laser ont des bacs différents pour différents papiers.

Windows (et donc Excel) peut demander à l’imprimante de sélectionner le papier dans l’un des bacs à papier disponibles.

Si votre imprimante prend en charge plusieurs sources de papier et que vous souhaitez modifier la source de papier utilisée pour votre document (par exemple, vous disposez d’un bac contenant du papier de format légal et vous souhaitez imprimer dessus), procédez comme suit:

  1. Choisissez l’option Imprimer dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Imprimer. (Voir la figure 1.)

  2. Assurez-vous que l’imprimante répertoriée en haut de la boîte de dialogue correspond à l’imprimante que vous souhaitez utiliser pour votre impression.

  3. Si vous souhaitez changer d’imprimante, utilisez la liste déroulante pour sélectionner une autre imprimante.

  4. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Imprimer. Même si vous avez cliqué sur Annuler, Excel se souvient de la modification que vous avez apportée à l’imprimante.

  5. Choisissez l’option Mise en page dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  6. Assurez-vous que l’onglet Page est sélectionné. (Voir la figure 2.)

  7. Cliquez sur le bouton Options. Cela affiche la boîte de dialogue Propriétés de votre imprimante (celle que vous avez sélectionnée aux étapes 2 et 3). Cette boîte de dialogue contient les différentes options d’impression disponibles pour votre imprimante.

  8. Parcourez les onglets de la boîte de dialogue jusqu’à ce que vous trouviez des commandes qui spécifient la provenance du papier. Un tel contrôle peut être nommé quelque chose comme Source de papier, ou vous pouvez voir une section Source de papier avec des contrôles individuels pour la première et les pages suivantes. Utilisez les commandes pour spécifier la provenance de votre papier.

  9. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Propriétés se ferme et la boîte de dialogue Mise en page réapparaît.

  10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Mise en page.

  11. Imprimez votre feuille de calcul comme vous le feriez normalement.

Si, à l’étape 8, vous ne voyez pas différentes options pour les sources de papier, cela signifie que votre imprimante (ou pilote d’imprimante) ne prend pas en charge plusieurs sources.

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Cette astuce (2640) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Selecting_a_Paper_Source [Sélection d’une source de papier].