Excel contient une fonction intégrée qui vous permet de spécifier facilement les valeurs à additionner à partir d’une colonne. Cette fonction, SUMIF, est utilisée de la manière suivante:

=SUMIF(Testrange,Test,Sumrange)

Dans cet usage, SUMIF utilise trois arguments. Le premier est la plage de cellules à tester, le second est le test à utiliser et le troisième est les cellules à partir desquelles les sommes doivent être extraites. Par exemple, disons que les cellules de B2 à B27 contenaient des jours de la semaine (lundi, mardi, etc.) et que les cellules C2 à C27 contenaient les ventes brutes générées ces jours-là. Si vous ne vouliez obtenir une somme que pour les ventes du lundi, vous pouvez utiliser la formule suivante, peut-être dans la cellule C28:

=SUMIF(B2:B27,"Monday",C2:C27)

Cela examine B2 à B27 et vérifie si la cellule contient le texte «Lundi». Si tel est le cas, la cellule correspondante est sélectionnée de C2 à C27 et ajoutée à la somme.

Si vous souhaitez extraire rapidement les totaux des ventes pour différents jours, vous pouvez modifier un peu le scénario ci-dessus. Tout ce que vous avez à faire est de placer le jour auquel vous souhaitez additionner dans la cellule B28. Ensuite, dans la cellule C28, vous placez la formule suivante:

=SUMIF(B2:B27,B28,C2:C27)

Le test de SUMIF est maintenant extrait de la cellule B28. Ainsi, si B28 contient « Lundi », alors la somme reflétera le total des ventes du lundi. S’il contient «mercredi», les ventes de mercredi seront additionnées, et ainsi de suite.

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Cette astuce (2169) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Selective_Summing [Somme sélective].