L’allemand a demandé s’il existe un moyen d’envoyer une feuille de calcul dans un classeur en tant que pièce jointe à un e-mail sans envoyer le classeur entier. La réponse courte est que vous ne pouvez pas – une feuille de calcul, par elle-même, ne peut pas exister en tant qu ‘ »entité »

que vous pouvez joindre à un e-mail. Vous ne pouvez envoyer des fichiers que sous forme de pièces jointes à des e-mails, ce qui signifie que vous devez avoir un fichier de classeur à envoyer.

Bien sûr, il est facile de créer un classeur à partir d’une seule feuille de calcul. Si vous n’avez besoin de le faire que de temps en temps, le moyen le plus simple est de suivre ces étapes:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez envoyer par courrier électronique.

  2. Dans le menu contextuel résultant, choisissez Déplacer ou Copier. Excel affiche la boîte de dialogue Déplacer ou copier. (Voir la figure 1.)

  3. À l’aide de la liste déroulante Pour réserver, choisissez Nouveau livre.

  4. Assurez-vous que la case à cocher Faire une copie est activée.

  5. Cliquez sur OK.

À ce stade, vous devriez voir un nouveau classeur avec une seule feuille de calcul, une copie de la feuille de calcul que vous souhaitez envoyer. Envoyez ce classeur par e-mail et vous avez accompli ce que vous vouliez faire. Une fois qu’il a été envoyé par courrier électronique, vous pouvez supprimer le classeur, car votre feuille de calcul est également toujours dans le classeur d’origine.

Si vous devez régulièrement envoyer par courrier électronique la feuille de calcul actuelle à quelqu’un d’autre, vous souhaiterez peut-être créer une macro qui effectuera la tâche pour vous. La macro que vous créez varie en fonction du programme de messagerie que vous utilisez. Pour cette raison, il n’est pas possible de fournir une réponse macroéconomique complète dans cette astuce. Toutefois, il peut être instructif de fournir un exemple de macro qui peut envoyer par courrier électronique une feuille de calcul à l’aide d’Outlook comme programme de messagerie.

Sub EmailWithOutlook()

Dim oApp As Object     Dim oMail As Object     Dim WB As Workbook     Dim FileName As String     Dim wSht As Worksheet     Dim shtName As String

Application.ScreenUpdating = False

' Make a copy of the active worksheet     ' and save it to a temporary file     ActiveSheet.Copy     Set WB = ActiveWorkbook

FileName = WB.Worksheets(1).Name     On Error Resume Next     Kill "C:\" & FileName     On Error GoTo 0     WB.SaveAs FileName:="C:\" & FileName

'Create and show the Outlook mail item     Set oApp = CreateObject("Outlook.Application")

Set oMail = oApp.CreateItem(0)

With oMail         'Uncomment the line below to hard code a recipient         '.To = "[email protected]"

'Uncomment the line below to hard code a subject         '.Subject = "Subject Line"

'Uncomment the lines below to hard code a body         '.body = "Dear John" & vbCrLf & vbCrLf & _           '"Here is the file you asked for"

.Attachments.Add WB.FullName         .Display     End With

'Delete the temporary file     WB.ChangeFileAccess Mode:=xlReadOnly     Kill WB.FullName     WB.Close SaveChanges:=False

'Restore screen updating and release Outlook     Application.ScreenUpdating = True     Set oMail = Nothing     Set oApp = Nothing End Sub

Notez que la macro fait effectivement ce qui a été fait lors des étapes précédentes:

il copie la feuille de calcul dans un nouveau classeur, puis envoie ce classeur par courrier électronique. Il supprime ensuite le classeur et vous ramène à votre utilisation normale d’Excel.

Si vous recherchez une discussion plus approfondie sur la manière d’envoyer une feuille de calcul par courrier électronique à l’aide de divers programmes, vous voudrez certainement visiter la page Web suivante:

http://www.rondebruin.nl/win/section1.htm

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites ExcelTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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Cette astuce (3273) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Sending_Single_Worksheets_via_E-mail [Envoi de feuilles de travail uniques par e-mail].