Une fois que vous avez défini une règle de validation pour les données d’une cellule, Excel vous permet de définir facilement un message qui doit apparaître chaque fois que la cellule est sélectionnée. Ces messages sont appelés messages d’entrée et leur objectif est d’aider l’utilisateur à comprendre les informations qu’il doit saisir dans la cellule. Pour saisir un message d’entrée de validation de données, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez la cellule pour laquelle vous souhaitez définir les messages.

  2. Choisissez l’option Validation dans le menu Données. Excel affiche la boîte de dialogue Validation des données.

  3. Définissez les règles de validation des données souhaitées.

  4. Cliquez sur l’onglet Message d’entrée. (Voir la figure 1.)

  5. Saisissez un message dans l’un ou l’autre des champs de la boîte de dialogue, comme vous le souhaitez.

  6. Cliquez sur le bouton OK.

Notez qu’Excel vous permet de spécifier à la fois un titre et un corps pour votre message de validation de données. La seule différence entre les deux est que le titre apparaît sur sa propre ligne et est affiché en caractères gras. Vous pouvez définir n’importe quel message que vous désirez. Lorsque vous sélectionnez ultérieurement la cellule, les messages de validation des données apparaissent dans leur propre boîte de message à côté de la cellule sélectionnée.

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Cette astuce (2854) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Setting_Data_Validation_Input_Messages [Définition des messages d’entrée de validation des données].