Lorsque vous utilisez la fonction de filtrage automatique d’Excel, vous souhaiterez peut-être afficher des informations dans votre liste en fonction d’un ensemble personnalisé de critères.

Excel facilite cette tâche. Tout ce que vous avez à faire est ce qui suit:

  1. Si le filtrage automatique n’est pas déjà activé, choisissez Filtrer dans le menu Données, puis cliquez sur Filtre automatique.

  2. Utilisez la flèche déroulante à droite d’une étiquette de colonne pour sélectionner l’option (Personnalisé …​). Excel affiche la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé.

(Voir la figure 1.)

  1. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour définir les critères que vous souhaitez utiliser pour filtrer votre liste.

  2. Cliquez sur OK.

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé pour définir toute combinaison de critères dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez indiquer que vous souhaitez voir les valeurs en dessous, à l’intérieur ou au-dessus des seuils que vous désirez.

Les critères de filtrage fonctionneront même très bien avec les valeurs de texte. Par exemple, vous pouvez faire en sorte qu’Excel n’affiche que les enregistrements supérieurs à AE. Cela signifie que tout ce qui commence par AA à AE ne sera pas affiché dans la liste filtrée.

Vous devez noter qu’Excel fournit également des caractères génériques que vous pouvez utiliser pour filtrer les valeurs de texte. Ce sont les mêmes caractères génériques que vous pouvez utiliser pour spécifier les noms de fichiers à l’invite de commande Windows. Par exemple, le point d’interrogation correspond à n’importe quel caractère unique et l’astérisque correspond à n’importe quel nombre de caractères. Ainsi, si vous souhaitez n’afficher que les enregistrements qui ont la lettre T en troisième position de caractère, vous utiliseriez l’opérateur de signe égal (=) et une valeur de ?? T *. Cela signifie que les deux premiers caractères peuvent être n’importe quoi, le troisième caractère doit être un T et le reste peut être n’importe quoi.

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Cette astuce (2857) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Setting_Up_Custom_AutoFiltering [Configuration du filtrage automatique personnalisé].