Excel vous permet de définir facilement la partie de votre feuille de calcul qui doit être imprimée. La façon la plus simple de définir la zone d’impression est de suivre ces étapes:

  1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans la zone d’impression.

  2. Choisissez Zone d’impression dans le menu Fichier. Excel affiche un sous-menu.

  3. Dans le sous-menu, choisissez Définir la zone d’impression.

Une autre façon (et plus difficile) de définir la zone d’impression consiste à suivre ces étapes:

  1. Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer.

  2. Choisissez Mise en page dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  3. Assurez-vous que l’onglet Feuille est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  4. Dans le champ Zone d’impression, entrez une plage représentant ce que vous souhaitez imprimer.

  5. Cliquez sur OK.

À l’étape 4, vous pouvez entrer une plage de cellules réelle (telle que A2: G35), ou vous pouvez saisir un nom qui a été attribué à une plage. Excel vous permet même de spécifier plusieurs parties de la même feuille de calcul qui doivent être imprimées. Pour ce faire, entrez simplement les plages (ou noms) séparés par des virgules, par exemple, B3: F14, B19: F30.

Vous pouvez également utiliser la souris pour sélectionner la zone d’impression. Pour ce faire, cliquez d’abord dans le champ Zone d’impression (cela fait apparaître le point d’insertion dans le champ). Utilisez ensuite la souris pour sélectionner les cellules que vous souhaitez inclure. Lorsque vous sélectionnez une plage de cellules, l’adresse de la plage s’affiche automatiquement dans le champ Zone d’impression.

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Cette astuce (2844) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Setting_the_Print_Area [Définition de la zone d’impression].