Bill a noté qu’il pouvait utiliser la poignée de recopie pour remplir une plage de cellules avec des valeurs, telles que 1, 2, 3, 4, etc. Ce qu’il veut faire, cependant, est de faire glisser la poignée de recopie et qu’Excel se remplisse toutes les autres ligne avec une valeur, en laissant une ligne sur deux vide, comme 1, vide, 2, vide, 3, vide, 4, etc. Il ne semble pas pouvoir le faire fonctionner, cependant.

Il existe plusieurs façons de procéder, toutes en utilisant la poignée de recopie. La chose importante à retenir est que vous devez (1)

établissez un motif et (2) sélectionnez les cellules qui représentent le motif avant de commencer à faire glisser la poignée de recopie.

Par exemple, si vous souhaitez remplir une plage avec des nombres incrémentiels, vous pouvez remplir la cellule A1 avec 1 et la cellule A2 avec 2, sélectionner les deux cellules, puis faire glisser. Les deux cellules établissent un modèle, vous avez sélectionné les cellules, puis Excel a pu déterminer ce que vous vouliez faire.

Que faire si vous remplissez la cellule A1 avec 1, laissez la cellule A2 vide, mettez 2 dans la cellule A3, puis sélectionnez les trois cellules avant de faire glisser la poignée de recopie? Vous n’obtiendrez pas ce à quoi vous vous attendez car les trois cellules n’établissent pas le modèle souhaité. Au lieu de cela, vous devez laisser la cellule A4 vide, puis sélectionner la plage A1: A4 avant de faire glisser. Ceci établit le modèle souhaité: nombre, blanc, nombre, blanc. Excel vous donnera alors le type de remplissage souhaité.

Chose intéressante, Excel a une particularité que vous pouvez exploiter lors de votre remplissage. Si vous mettez un 1 dans la cellule A1, sélectionnez cette cellule et faites glisser vers le bas, Excel suppose que vous souhaitez remplir chaque cellule avec le numéro 1. Cependant, si vous mettez 1 dans la cellule A1, laissez la cellule A2 vide, sélectionnez les deux cellules , puis faites glisser vers le bas, Excel suppose que vous souhaitez incrémenter la valeur et laisser toutes les autres cellules vides. Donc, vous vous retrouvez avec 1, vide, 2, vide, 3, vide, etc. Et c’est là que réside la bizarrerie: Excel suppose aucun incrément dans un remplissage mais suppose un incrément dans l’autre.

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Cette astuce (5405) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Skipping_Rows_when_Filling [Sauter des lignes lors du remplissage].