Ritesh a une énorme quantité de données qu’il doit traiter dans Excel. Chaque ligne d’une feuille de calcul comprend un numéro de pièce, dans la colonne A, par lequel il doit trier les enregistrements. Le problème est que Ritesh ne peut pas faire un tri direct; les quatre premiers caractères des numéros de pièce doivent être ignorés. Ainsi, le tri doit commencer par le cinquième caractère du numéro de pièce.

Le moyen le plus simple de gérer cette situation consiste à créer une nouvelle colonne dans Excel qui se compose entièrement des informations que vous souhaitez utiliser dans le tri. Dans ce cas, vous pouvez ajouter une nouvelle colonne vide à droite de la colonne A, puis entrer cette formule dans la première cellule de la colonne (supposée être la cellule B2):

=RIGHT(A2,LEN(A2)-4)

Vous remarquerez que la cellule B2 contient maintenant le numéro de pièce, commençant par le cinquième caractère. Copiez cette formule autant de cellules que nécessaire, puis effectuez un tri standard basé sur le contenu de la colonne B. Vous vous retrouvez avec les enregistrements dans l’ordre souhaité. Vous pouvez alors soit supprimer la colonne B, soit la masquer si vous en avez besoin plus tard mais ne voulez pas qu’elle apparaisse.

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Cette astuce (3132) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Sorting_ While_Ignoring_Leading_Characters [Trier en ignorant les premiers caractères].