Vous savez déjà qu’Excel vous permet de placer des graphiques dans vos feuilles de calcul. Cependant, vous ne savez peut-être pas qu’Excel vous permet de trier les graphiques avec les données régulières de vos tableaux. Par exemple, vous pouvez créer une table d’inventaire contenant les numéros de pièce, les descriptions et les quantités requis. Vous pouvez également inclure une colonne qui montre une petite image de chaque article de l’inventaire. Lorsque vous triez ultérieurement le tableau, les images sont triées avec le reste des données du tableau.

Si vous n’arrivez pas à faire le tri des graphiques avec les autres données du tableau, gardez ces pointeurs à l’esprit:

  • Les graphiques doivent être dimensionnés pour qu’ils s’intègrent complètement dans la cellule.

Ils ne peuvent pas être plus hauts ou plus larges que la cellule sur laquelle vous les avez placés.

  • Vous devez vous assurer que la fonction de tri sélectionne la colonne dans laquelle vos graphiques ont été placés. Vous pouvez vérifier cela en voyant si la colonne est sélectionnée lorsque vous choisissez l’option Trier dans le menu Données.

Si vos graphiques ne sont toujours pas triés, les propriétés du graphique peuvent avoir été modifiées pour interdire le tri. Suivez ces étapes:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image graphique. Excel affiche un menu contextuel.

  2. Choisissez Format de l’image dans le menu contextuel. Excel affiche la boîte de dialogue Format de l’image.

  3. Assurez-vous que l’onglet Propriétés est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que l’option Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules n’est PAS sélectionnée.

(Vous pouvez sélectionner l’une des deux autres options, mais ne choisissez pas la troisième.)

  1. Cliquez sur OK.

  2. Répétez les étapes 1 à 5 pour tous les graphiques de la colonne.

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Cette astuce (2954) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Sorting_with_Graphics [Trier avec des graphiques].