Vénus a un classeur avec douze feuilles de calcul, une pour chaque mois. Elle souhaite le configurer de manière à ce que les feuilles de calcul de janvier, avril, juillet et octobre soient imprimées à partir d’un bac à papier différent des autres feuilles de calcul.

Malheureusement, il n’existe aucun moyen de le faire dans Excel. Même dans une macro, il est impossible de choisir différents magasins papier. (Cela a été couvert dans d’autres numéros de ExcelTips.) La seule solution possible est plutôt compliquée. Vous devrez effectuer les opérations suivantes:

  1. Sous Windows, configurez une définition d’imprimante pour chaque bac à papier que vous utiliseriez. Ainsi, si votre imprimante avait quatre bacs à papier, vous auriez défini quatre imprimantes, chacune utilisant un bac à papier différent.

  2. Dans Excel, créez une macro qui a imprimé des feuilles de calcul individuelles sur les imprimantes appropriées associées au bac. Ainsi, la macro imprimera les feuilles de calcul pour janvier, avril, juillet et octobre à partir du bac 2 et le reste des feuilles de calcul imprimera à partir du bac 1.

Cela ressemble à beaucoup de travail (cela peut être), mais une fois configuré, cela fonctionnera très bien sur votre système. Le problème survient si vous souhaitez bénéficier des mêmes fonctionnalités sur d’autres systèmes de votre bureau. Les définitions d’imprimante sont locales à la machine sur laquelle elles sont définies, vous devez donc définir les multiples imprimantes sur chaque système et vous assurer qu’elles ont été nommées de manière cohérente. La macro serait stockée avec le classeur, afin que quiconque ayant accès au classeur puisse utiliser la macro pour effectuer l’impression sur les imprimantes souhaitées.

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Cette astuce (3177) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Specifying_a_Print_Tray_for_a_Worksheet [Spécification d’un bac d’impression pour une feuille de travail].