Katherine, qui utilise Office 2003, signale que lorsqu’elle travaille avec une table de données dans Excel, elle ne peut pas choisir l’option Sous-totaux dans le menu Données. Lorsqu’elle affiche le menu Données, l’option est grisée et elle ne peut pas la sélectionner.

Lorsque des éléments sont désactivés dans un classeur, il existe généralement une configuration qui l’empêche d’une manière ou d’une autre. Si cela se produit avec tous les classeurs (même un nouveau), il y a probablement un problème avec Excel, et vous devriez chercher à le réparer ou à le réinstaller. (Comment faire cela a été traité dans d’autres numéros de ExcelTips.)

Si le problème se produit uniquement dans un seul classeur, le problème provient probablement des données elles-mêmes. Par exemple, Excel 2003 vous permet de créer des listes de données formelles, qui sont généralement utilisées pour générer des données XML. Si une bordure bleue apparaît autour de vos données, vous avez probablement créé une liste de données et l’option Sous-totaux ne sera plus disponible pour ces données. Pour vous débarrasser de la liste de données, sélectionnez l’une des cellules de la liste, puis choisissez Données | Liste | Convertir en plage. L’option Sous-totaux devrait être disponible dès que la conversion est terminée.

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Cette astuce (3074) s’applique à Microsoft Excel 2003.