Excel fournit un petit outil astucieux qui vous permet de créer une image à partir d’une plage de cellules, d’un graphique ou d’un autre objet de votre feuille de calcul. Suivez ces étapes:

  1. Sélectionnez les cellules ou tout autre objet dont vous souhaitez une image. (Si vous sélectionnez des cellules, elles doivent être contiguës.)

  2. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur le menu Edition.

  3. Choisissez Copier l’image. Excel affiche la boîte de dialogue Copier l’image. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, spécifiez ce que vous voulez dans l’image.

  5. Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, spécifiez la manière dont vous souhaitez enregistrer le graphique.

  6. Cliquez sur OK.

Le résultat est que vous avez maintenant un graphique dans le Presse-papiers – une métapicture ou une image bitmap, selon votre choix dans la partie inférieure de la boîte de dialogue – que vous pouvez coller n’importe où. Collez-le dans un autre classeur, collez-le dans un e-mail ou collez-le dans un document Word. Vous pouvez le coller à peu près n’importe où car ce n’est plus un objet Excel, mais un graphique réel.

Vous devez savoir que si vous choisissez « Tel qu’illustré à l’écran » dans la boîte de dialogue Copier l’image, cela ne signifie pas qu’Excel copie l’image exactement comme indiqué. L’image copiée sera toujours à un agrandissement de 100%, quel que soit le réglage de zoom que vous utilisez. Ainsi, si vous affichez votre feuille de calcul avec un zoom de 125%, prenez une photo de certaines cellules, puis collez l’image dans le classeur, elle paraîtra plus petite que le reste de votre classeur en raison de la façon dont l’image est capturée.

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Cette astuce (3523) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

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