Excel dispose de dizaines d’outils pour rendre le processus d’édition aussi simple que possible pour l’utilisateur. Comprendre et tirer parti des outils d’Excel est un gain de temps majeur dans la préparation de vos données. Découvrez les différents outils proposés par Excel avec les articles suivants.

Trucs, astuces et réponses

Les articles suivants sont disponibles pour le sujet «Outils». Cliquez sur le titre de l’article (affiché en gras) pour voir l’article associé.

link: / excel-Adding_and_Using_a_Combo_Box [Ajout et utilisation d’une zone de liste déroulante]

Les zones de liste déroulante peuvent être un excellent moyen d’obtenir une entrée utilisateur dans une feuille de calcul.

Voici comment ajouter une zone de liste déroulante à votre feuille de calcul et l’utiliser.

link: / excel-Adding_Buttons_to_Your_Worksheet [Ajout de boutons à votre feuille de travail]

Vous pouvez facilement ajouter un bouton à votre feuille de calcul qui vous permettra d’exécuter diverses macros. Cette astuce montre à quel point c’est facile.

link: / excel-AutoFilling_from_a_Custom_List [AutoFilling from a Custom List]

La saisie automatique peut être un véritable gain de temps si vous travaillez souvent avec des listes de données définies. Vous pouvez définir vos propres listes personnalisées, puis les utiliser encore et encore, comme décrit ici.

link: / excel-Comparing_Lists_for_Duplicates [Comparaison des listes pour les doublons]

Avez-vous deux feuilles de calcul sur lesquelles vous devez voir s’il y a des informations en double? Voici quelques moyens rapides de déterminer les duplications.

link: / excel-Creating_Dependent_Drop-Lists [Création de Drop-Lists dépendants]

Les listes déroulantes sont pratiques dans une feuille de calcul Excel, et elles peuvent être encore plus pratiques si une sélection dans une liste déroulante contrôle les options présentées dans une autre liste déroulante. Cette astuce explique comment utiliser la validation des données pour créer ces listes dépendantes spéciales.

link: / excel-Deleting_a_View [Suppression d’une vue]

Lorsque vous n’avez plus besoin d’une vue, vous pouvez vous en débarrasser en la supprimant.

La suppression des vues inutiles est une bonne idée car elle réduit la complexité de vos feuilles de calcul. Cette astuce explique comment se débarrasser des vues indésirables.

link: / excel-Embedding_an_Excel_Chart_in_a_Word_Document [Intégration d’un graphique Excel dans un document Word]

En tant que composants de la suite Microsoft Office, on s’attend à ce qu’Excel et Word fonctionnent ensemble. L’une des tâches les plus courantes entre les deux consiste à intégrer un graphique dans un document. C’est relativement facile à faire, en utilisant les techniques d’édition que vous connaissez déjà.

link: / excel-Evaluating_Formulas [Évaluation des formules]

Besoin d’un peu d’aide pour comprendre comment Excel évalue une formule particulière? Il est facile de déterminer si vous utilisez l’outil Évaluer la formule.

lien: / excel-Goal_Seeking [Recherche d’objectif]

Excel fournit un excellent outil qui est utile pour déterminer ce que certaines variables devraient être dans vos formules. Cette astuce fournit un exemple pour illustrer comment utiliser la recherche d’objectifs.

link: / excel-Hiding_Outline_Symbols [Masquage des symboles de contour]

Les symboles de plan sont automatiquement affichés par Excel lorsque vous ajoutez des sous-totaux ou organisez vos données à l’aide d’un plan. Si vous ne souhaitez pas que ces symboles apparaissent, vous pouvez configurer Excel comme décrit dans cette astuce.

link: / excel-Inserting_a_Sound_File_in_Your_Worksheet [Insertion d’un fichier son dans votre feuille de travail]

Certaines feuilles de travail sont mieux comprises grâce à la parole ou avec un accompagnement musical. Les fichiers audio peuvent être facilement insérés dans une feuille de calcul, offrant une expérience multimédia à tous ceux qui l’utilisent.

link: / excel-Inserting_a_Voice_Annotation_in_Your_Worksheet [Insertion d’une annotation vocale dans votre feuille de travail]

Excel peut, de temps en temps, essayer d’être un «programme multimédia». Voici comment vous pouvez ajouter de courts fichiers audio à votre feuille de calcul qui peuvent servir d’annotations.

link: / excel-Making_Revisions [Making Revisions]

Vous avez activé Mettre en évidence les modifications, mais comment savoir ce qui a été modifié? Cette astuce explique comment Excel affiche ces modifications.

link: / excel-Resolving_Revisions [Résolution des révisions]

Vous avez examiné les modifications apportées à votre classeur à l’aide de l’outil Mettre les modifications en surbrillance. Vous devez maintenant supprimer les marques de révision.

Voici comment procéder.

link: / excel-Searching_a_Workbook_by_Default [Recherche d’un classeur par défaut]

Lorsque vous affichez l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, vous remarquerez que toute recherche, par défaut, sera sur la feuille de calcul actuelle. Si vous souhaitez qu’Excel recherche par défaut dans tout le classeur, vous devrez recourir à une macro pour accomplir la tâche.

link: / excel-Searching_a_Workbook_by_Default_Take_Two [Recherche d’un classeur par défaut, en prendre deux]

Comment créer une macro qui affichera la bonne boîte de recherche et de remplacement pour définir les paramètres de recherche.

link: / excel-Speaking_the_Contents_of_Cells [Parler le contenu des cellules]

Excel 2003 comprend des capacités de synthèse vocale qui peuvent vous «parler» de vos données lorsque vous les saisissez. Cette astuce décrit comment activer et désactiver cette fonction.

link: / excel-Turning_Off_Speech_Capabilities [Désactivation des capacités vocales]

Excel peut vous parler et relire tout ce que vous entrez dans une cellule. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, vous voudrez noter les idées de cette astuce.

link: / excel-Turning_Off_Track_Changes_without_Unsharing [Désactiver le suivi des modifications sans annuler le partage]

L’outil Suivi des modifications dans Excel peut être utile, mais il peut également être aggravant car il ne vous permet pas de l’utiliser sur un classeur partagé.

Cette astuce examine l’interaction précise entre le suivi des modifications et le partage de classeurs.

link: / excel-Understanding_Outlining [Comprendre les grandes lignes]

Les plans, une fonctionnalité intégrée à Excel, peuvent être un excellent moyen d’organiser de grandes quantités de données. Cette astuce fournit un aperçu de la fonctionnalité, en se concentrant sur différentes façons de créer votre plan.

link: / excel-Understanding_Views [Comprendre les vues]

Besoin d’afficher votre feuille de calcul de différentes manières? Un moyen rapide de le faire est de créer des vues, comme décrit dans cette astuce.

link: / excel-Undoing_Smart_Tag_Exclusions [Annulation des exclusions de balises actives]

Selon à qui vous demandez, les balises intelligentes peuvent être vraiment cool ou vraiment distrayantes. Si vous tombez du côté «cool», vous risquez de faire une erreur et d’exclure une balise active que vous souhaitez réactiver plus tard. Voici comment procéder.

link: / excel-Using_Check_Boxes [Utilisation des cases à cocher]

Les cases à cocher, tout comme celles utilisées dans les boîtes de dialogue Windows, peuvent être un excellent ajout à une feuille de calcul. Voici comment les ajouter et les configurer pour votre utilisation.

link: / excel-Using_Data_Forms [Utilisation des formulaires de données]

Beaucoup de gens préfèrent saisir des informations directement dans Excel, mais il existe un autre moyen qui peut être utile: utiliser des formulaires de données. Cette astuce présente les formulaires de données, explique comment les afficher et montre à quel point il est facile de les utiliser pour modifier vos données.

link: / excel-Using_List_Box_Controls [Utilisation des contrôles de zone de liste]

Les zones de liste peuvent être un excellent outil pour obtenir les commentaires des utilisateurs de vos feuilles de calcul. Cette astuce décrit ce que sont les zones de liste et comment vous vous en servez.

link: / excel-Using_Revision_Tracking [Utilisation du suivi des révisions]

Vous souhaitez suivre les modifications que d’autres personnes apportent à votre classeur ou même vos propres modifications? Excel facilite la collecte de ces informations.

Voici comment utiliser la fonction pratique de suivi des révisions.

link: / excel-Using_Stored_Views [Utilisation des vues stockées]

Après avoir créé différentes vues de vos données de feuille de calcul, vous pouvez afficher ces vues en sélectionnant simplement celle que vous souhaitez voir. Cette astuce explique comment cela fonctionne.

link: / excel-Watching_Cell_Values ​​[Surveillance des valeurs de cellule]

Vous voulez savoir ce qui se passe dans certaines cellules de votre feuille de calcul? L’utilisation de la fenêtre de surveillance est un excellent moyen de garder un œil sur des cibles spécifiques.

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