Supposons que vous ayez une feuille de calcul dans laquelle il y a une erreur (telle que #VALUE!

ou # DIV / 0! Ou #NUM! Ou un certain nombre d’autres erreurs), mais vous n’êtes pas tout à fait sûr de la cause. Comme vous le savez peut-être, ce n’est pas si étrange qu’un événement. Il est possible (et parfois courant) d’avoir une seule erreur propagée dans toute une feuille de calcul. Si vous ne savez pas d’où vient l’erreur, le moyen le plus simple de le savoir est de suivre ces étapes:

  1. Sélectionnez l’une des cellules contenant une erreur.

  2. Choisissez Audit de formule dans le menu Outils. (Dans Excel 97 ou Excel 2000, vous choisissez Audit dans le menu Outils.) Excel affiche un sous-menu.

  3. Sélectionnez Trace Error dans le sous-menu.

Excel recherche la source de l’erreur à l’aide de flèches d’audit rouges.

Vous pouvez maintenant apporter vos corrections et éliminer au moins une erreur dans votre classeur.

Excel 2002 et Excel 2003 ont un autre moyen pratique de localiser les erreurs. Si une cellule contient une valeur d’erreur, le coin supérieur gauche de la cellule contiendra un petit triangle vert. Si vous sélectionnez la cellule, une info-bulle apparaît près de ce triangle vert. Lorsque vous cliquez sur l’info-bulle, vous voyez un menu qui comprend plusieurs suggestions utiles, y compris une option pour Tracer l’erreur. Si vous choisissez cette option, vous obtenez le même résultat que si vous suiviez les étapes décrites ci-dessus.

Notez que vous ne pouvez utiliser l’outil d’audit Trace Error que pour rechercher la source des conditions d’erreur évidentes, c’est-à-dire celles qui affichent une condition d’erreur telle que #NA ou #NAME. Les erreurs subtiles, telles que l’ajout de mauvaises valeurs ou l’utilisation de la mauvaise fonction, ne peuvent pas être détectées par Excel et doivent être traquées manuellement.

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Cette astuce (3091) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Tracing_Errors [Tracing errors].