Comprendre l’audit (Microsoft Excel)
Auditing est le processus d’analyse du contenu et des formules dans une feuille de calcul pour s’assurer qu’ils sont corrects. Excel fournit plusieurs outils qui rendent l’audit aussi simple que possible. Même ainsi, l’audit peut être un travail difficile et fastidieux si votre feuille de calcul est volumineuse, complexe ou mal préparée.
Excel utilise une terminologie spécifique qui fait référence aux concepts impliqués dans l’audit, à savoir les précédents et les dépendants. Les précédents sont les cellules sur lesquelles une formule est basée. Ainsi, si la cellule A5 contient la formule = A3 + A4, alors A3 et A4 sont des précédents pour la cellule A5.
Les Dependents sont l’inverse des précédents. Ainsi, dans cet exemple, la cellule A5 est dépendante des cellules A3 et A4.
Vous pouvez encore décomposer la distinction en ayant des relations direct et indirect. Dans l’exemple précédent, la cellule A5 est en fait une dépendante directe des cellules A3 et A4 (elle dépend directement de). De même, A3 et A4 sont des précédents directs pour la cellule A5. Supposons toutefois que la cellule A6 contienne la formule = A5 * 1,05. Comme vous pouvez l’imaginer, la cellule A6 dépend directement de la cellule A5, mais elle est également indirectement dépendante des cellules A3 et A4. De même, A5 est un précédent direct de A6, et A3 et A4 sont des précédents indirects. Il est possible d’avoir de nombreux niveaux différents de précédents indirects dans une feuille de calcul.
Excel vous permet d’effectuer des tâches d’audit via l’utilisation de la barre d’outils Audit. Vous pouvez afficher cette barre d’outils en choisissant Audit dans le menu Outils, puis en choisissant Afficher la barre d’outils d’audit dans le sous-menu.
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Cette astuce (2243) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:
lien: / excelribbon-Understanding_Auditing [Comprendre l’audit]
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