Dans d’autres numéros de ExcelTips, vous apprenez comment les codes de mise en forme sont utilisés pour créer des formats personnalisés utilisés pour afficher le nombres, link: / excel-Understanding_Date_and_Time_Formatting_Codes [dates] et link: / excel-Understanding_Date_and_Time_Formatting_Codes [ fois] .

Excel fournit également des codes de mise en forme pour spécifier les couleurs d’affichage du texte, ainsi que des codes qui indiquent des formats conditionnels. Ces formats n’utilisent un format spécifique que lorsque la valeur affichée répond à certains critères.

Pour mieux comprendre ces codes, jetez un œil à ce format dans la catégorie Devise:

$#,##0.00_);[Red]($#,##0.00)

Notez qu’il existe deux formats de nombres divisés par un point-virgule. S’il existe deux formats comme celui-ci, Excel suppose que celui de gauche doit être utilisé si le nombre est égal ou supérieur à 0, et celui de droite doit être utilisé si le nombre est inférieur à 0. Cet exemple donne lieu à tous les nombres ayant un signe dollar, une virgule étant utilisée comme séparateur de milliers, les montants inférieurs à 1,00 $ avec un 0 au début et les valeurs négatives sont affichées en rouge avec des parenthèses. La partie _) du format de gauche est utilisée pour que les nombres positifs et négatifs s’alignent correctement (les nombres positifs laisseront un espace de la même largeur qu’une parenthèse droite après le nombre).

Vous n’êtes pas limité à seulement deux formats, comme dans cet exemple. Vous pouvez en fait utiliser quatre formats, chacun séparé par un point-virgule. La première est utilisée si la valeur est supérieure à 0, la seconde est utilisée si elle est inférieure à 0, la troisième est utilisée si elle est égale à 0 et la quatrième est utilisée si la valeur affichée est du texte.

Le tableau suivant présente les codes de couleur et de mise en forme conditionnelle. Comme vous l’avez peut-être supposé, ces codes sont utilisés avec les codes de formatage mentionnés au début de cette astuce comme étant dans d’autres numéros de ExcelTips.

Symbol

Effect

[Black]

Black type.

[Blue]

Blue type.

[Cyan]

Cyan type.

[Green]

Green type.

[Magenta]

Magenta type.

[Red]

Red type.

[White]

White type.

[Yellow]

Yellow type.

[COLOR x]

Type in color code x, where x can be any value from 1 to

56.

[= value]

Use this format only if the number equals this value.

[< value]

Use this format only if the number is less than this

value.

[⇐ value]

Use this format only if the number is less than or

equals this value.

[> value]

Use this format only if the number is greater than this

value.

[>= value]

Use this format only if the number is greater than or

equals this value.

[<> value]

Use this format only if the number does not equal this

value.

Notez le code COLOR, où vous pouvez spécifier l’une des 56 couleurs différentes à utiliser dans le format. Si vous souhaitez des informations supplémentaires sur ces 56 couleurs différentes, vous pouvez trouver un tableau utile à cette adresse:

http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm#colorindex

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Cette astuce (2136) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Understanding_Color_and_Conditional_Formatting_Codes [Comprendre les codes de couleur et de formatage conditionnel].