Vous savez déjà qu’Excel vous permet de créer des formules dans les cellules qui composent vos feuilles de calcul. Pour rendre vos formules encore plus puissantes, Excel fournit plus de 200 fonctions que vous pouvez utiliser. Ces fonctions facilitent tout, de la simple sommation aux modèles financiers et mathématiques complexes. Les fonctions de base peuvent être divisées en catégories telles que la base de données, la date et l’heure, les informations financières, les informations, la logique, la recherche et la référence, les mathématiques et les trigonomies, les statistiques et le texte.

Lorsque vous utilisez des compléments avec Excel, le nombre de fonctions disponibles peut augmenter encore plus.

Comme exemple d’utilisation des fonctions, supposons que vous ayez besoin d’une formule qui renvoie la somme des cellules de C7 à C19. Plutôt que de créer une formule qui utilise le signe plus pour chacune des cellules de la plage, vous pouvez utiliser la formule suivante:

=SUM(C7:C19)

Le nom de la fonction utilisée ici est SUM, et elle utilise les arguments indiqués entre les parenthèses. Dans ce cas, la plage de cellules C7 à C19 sert d’argument pour la fonction. (Le signe deux-points entre les références de cellule indique une plage. Il indique à Excel qu’il doit inclure tout ce qui se trouve entre les deux cellules.)

Alors que SUM est une fonction assez simple, Excel en comprend de nombreuses autres qui offrent une multitude de fonctionnalités. Par exemple, supposons que vous vouliez déterminer combien d’argent vous auriez à la banque après 20 ans si vous participiez à un programme de retenues salariales bimensuelles. Si le programme a payé un taux d’intérêt fixe de 5,75% et que vous avez déduit 125 $ à chaque période de paie, vous pouvez utiliser la formule suivante:

=FV(5.75%/24,20*24,—125)

Le résultat de la fonction dans cette formule est 112 374,89 $. Si vous souhaitez lire des scénarios de simulation, vous pouvez configurer la formule pour utiliser des références de cellule. Étant donné que la formule repose sur les valeurs des cellules référencées, toute modification des valeurs de base dans ces cellules entraîne une valeur future recalculée automatiquement.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites ExcelTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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Cette astuce (1953) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.