Dans Excel, une base de données est le plus souvent appelée liste. Une liste n’est rien de plus qu’une table de données contenant des informations organisées. Par exemple, une liste peut contenir des informations sur vos créances, votre collection de pièces ou les résultats des tests des élèves de votre classe.

Les listes, ou bases de données, sont constituées de records (par exemple, chaque ligne peut être l’enregistrement d’un étudiant) et de fields (ici, chaque colonne est les données d’une catégorie). Normalement, vous placez des étiquettes en haut de la liste pour indiquer les noms de champ, par conséquent, chaque colonne représente un champ. Chaque ligne de la liste est un enregistrement de base de données.

Il existe quelques conseils qui pourraient vous être utiles lors de l’élaboration de listes. N’oubliez pas que ces consignes ne s’appliquent que si vous comptez utiliser les fonctions liées à la base de données intégrées à Excel.

  • N’utilisez qu’une seule liste par feuille de calcul.

  • Si possible, faites de la liste la seule chose sur la feuille de calcul. Si vous devez inclure d’autres données en plus de la liste sur une feuille de calcul, séparez les données de la liste par au moins une ligne vide ou une colonne vide.

  • Mettez toujours des étiquettes de champ (parfois appelées étiquettes de colonne) dans la première ligne de votre liste. N’utilisez qu’une seule ligne.

  • Assurez-vous que les étiquettes de champ sont différentes du reste de votre liste. Ils doivent être formatés différemment afin qu’Excel puisse déterminer qu’il s’agit bien d’étiquettes de champ.

  • Assurez-vous que la ligne contenant les étiquettes de champ est immédiatement suivie de la première ligne de la liste.

  • Ne mettez aucune donnée dans aucune des lignes suivant votre liste. Cela rend plus difficile l’utilisation des formulaires de données.

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Cette astuce (2084) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Understanding_Lists [Comprendre les listes].