En général, il existe deux types de polices. Le premier est l’espace proportionnel et le second est monospace. Les polices à espace proportionnel sont conçues pour que chaque lettre n’occupe que l’espace horizontal minimum nécessaire pour la lettre. Ainsi, un « i » prend moins de place qu’un « w ». Les polices monospaces, quant à elles, sont conçues de sorte que chaque lettre et caractère occupe la même quantité d’espace horizontal. Si vous avez déjà passé du temps à travailler sur des machines à écrire, alors vous êtes familier avec les polices monospace – toutes les polices utilisées par les machines à écrire appartiennent à cette catégorie.

Vous pouvez utiliser l’un ou l’autre type de police dans Excel – la seule exigence est que la police soit disponible dans Windows. Le type de police que vous sélectionnez pour utilisation dans vos feuilles de calcul dépend, en grande partie, de l’objectif pour lequel vous créez votre feuille de calcul. Les polices monospace sont idéales pour les brouillons et pour l’analyse numérique pure. C’est parce que chaque caractère a la même largeur – le manque de « fantaisie » signifie que vous pouvez vous concentrer directement sur les nombres. Si vous créez une feuille de calcul à des fins plus formelles ou pour la publication, vous voudrez alors vous pencher sur certaines des polices proportionnelles disponibles sur votre système.

Une chose importante à garder à l’esprit est que dans pratiquement toutes les polices disponibles, les nombres sont toujours monospaces. Ainsi, si votre feuille de calcul contient uniquement (ou principalement) des données numériques, la police que vous choisissez d’utiliser est une décision purement esthétique; les nombres seront toujours alignés dans la police que vous choisissez.

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Cette astuce (2132) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Understanding_Monospace_Fonts [Comprendre les polices Monospace].