Excel comprend une fonctionnalité qui vous permet de décrire vos données. Cela signifie simplement qu’Excel analyse vos données et attribue différentes lignes à différents «niveaux». Ces niveaux peuvent ensuite être masqués ou affichés de manière sélective, selon vos besoins. Un aperçu est pratique pour comprendre rapidement de grandes quantités de données.

Vous pouvez créer un contour de plusieurs manières:

Insérer des sous-totaux automatiques . * Sélectionnez une cellule dans une liste de données, puis choisissez Sous-totaux dans le menu Données.

Laissez Excel définir automatiquement votre liste de données . * Sélectionnez la liste que vous souhaitez mettre en évidence, puis choisissez Groupe et plan dans le menu Données, puis Contour automatique dans le sous-menu résultant.

_ Décrivez manuellement votre liste de données ._ * Sélectionnez les données que vous considérez comme des informations détaillées, puis choisissez Groupe et plan dans le menu Données, puis Groupe dans le sous-menu résultant.Répétez le processus pour toutes les autres informations détaillées dans la liste de données.

Une fois vos données mises en évidence, des symboles de plan apparaissent sur le côté gauche de la feuille de calcul. Vous pouvez afficher différents niveaux de données en utilisant la souris pour cliquer sur les différents symboles.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (2542) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Understanding_Outlining [Understanding Outlining].