Une des choses que Microsoft a fait en poursuivant les «applications compatibles Internet» a été de forcer, à commencer par Excel 2000, le programme à reconnaître les URL et les adresses électroniques comme quelque chose de spécial. Lorsque vous entrez l’un de ces éléments, Excel le met automatiquement en forme en tant que lien hypertexte actif et peut même démarrer un autre programme, tel que votre client de messagerie ou un navigateur.

Ce comportement peut être plutôt gênant, en particulier si vous devez saisir plusieurs adresses e-mail ou URL dans Excel. Malheureusement, il n’existe aucun moyen de désactiver cette mise en forme automatique dans Excel 2000, comme c’est le cas dans Word. (Si vous accédez à Word et désactivez le paramètre AutoFormat As You Type pour les adresses Internet, cela n’a aucun effet dans Excel non plus.)

Vous pouvez contourner ce problème de plusieurs manières. La première (et peut-être la méthode la plus simple) consiste simplement à modifier la manière dont vous saisissez les URL et les adresses e-mail. Lorsque vous en entrez un, démarrez-le par une apostrophe. Ainsi, au lieu de saisir [email protected], j’entrerais «[email protected]. La seule différence est l’apostrophe principale. Excel n’affiche pas l’apostrophe dans la feuille de calcul, uniquement dans la barre de formule. En outre, l’adresse est traitée comme tout autre texte de la feuille de calcul.

La deuxième méthode consiste à saisir votre adresse (e-mail ou URL)

comme vous le feriez normalement. Lorsque vous appuyez sur Entrée ou Tabulation pour passer à la cellule suivante, Excel met en forme l’adresse sous forme de lien hypertexte. Si vous appuyez immédiatement sur Ctrl + Z, le lien hypertexte est supprimé, mais l’adresse demeure.

Une autre méthode consiste simplement à supprimer le lien hypertexte après sa création par Excel. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Faites un clic droit sur le lien hypertexte. Excel affiche un menu contextuel.

  2. Choisissez Hyperlien dans le menu contextuel, puis Modifier le lien hypertexte dans le sous-menu. Excel affiche la boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte.

  3. Cliquez sur le bouton Supprimer le lien en bas de la boîte de dialogue.

Dans Excel 2002, Microsoft a ajouté la possibilité de désactiver la création automatique de liens hypertexte. Cela peut être fait en suivant ces étapes, qui fonctionnent à la fois dans Excel 2002 et Excel 2003:

  1. Choisissez Options de correction automatique dans le menu Outils. Excel affiche la boîte de dialogue Options de correction automatique.

  2. Assurez-vous que l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Décochez la case Internet et chemins réseau avec hyperliens.

  4. Cliquez sur OK.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (2803) s’applique à Microsoft Excel 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

Hyperliens indésirables.