Il n’est pas rare de travailler sur des projets qui nécessitent plusieurs classeurs.

Lorsque vous nommez des fichiers pour votre projet, vous devez utiliser des noms qui seront ensuite triés correctement lorsque vous utiliserez diverses fonctions d’Excel. Par exemple, la boîte de dialogue Ouvrir affiche les fichiers dans le répertoire actuel.

Si vos fichiers sont nommés correctement, ils apparaîtront toujours dans l’ordre dans la liste.

Je m’assure de cela en démarrant tous les fichiers liés à un projet avec un certain nombre de chiffres qui représentent l’ordre dans lequel le classeur apparaît dans le projet. Par exemple, si le projet comporte des classeurs du dernier trimestre 2012 et du premier trimestre 2013, les fichiers peuvent être nommés comme suit:

201210 Actual Figures.xlsx 201211 Actual Figures.xlsx 201212 Actual Figures.xlsx 201301 Actual Figures.xlsx 201302 Actual Figures.xlsx 201303 Actual Figures.xlsx

Les fichiers sont triés correctement car ils commencent par l’année. S’ils commençaient par le mois, le premier trimestre de 2013 serait trié avant le dernier trimestre de 2012, ce qui n’est pas aussi utile qu’une commande.

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Cette astuce (2233) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Use_Filenames_that_Sort_Properly [Utiliser des noms de fichiers qui trient correctement].