Excel comprend un outil pratique inclus dans la plupart des applications Office: la correction automatique. Le but de la correction automatique est de modifier automatiquement les éléments que vous tapez, au fur et à mesure que vous les tapez. Cela peut sembler étrange, mais cela peut vraiment être un avantage. Par exemple, si vous savez que vous avez toujours mal orthographié un certain mot, vous pouvez forcer Excel à reconnaître ce mot et à le remplacer par le bon. De même, vous pouvez définir des codes courts qui peuvent être automatiquement remplacés par des mots ou des phrases longs.

Pour ajouter des informations à la correction automatique, vous utilisez la boîte de dialogue Correction automatique.

La façon dont vous l’affichez dépend de la version d’Excel que vous utilisez:

Excel 97 et Excel 2000: * Choisissez Correction automatique dans le menu Outils.

Excel 2002 et Excel 2003: * Choisissez les options de correction automatique dans le menu Outils.

Au bas de la boîte de dialogue Correction automatique se trouve une liste d’entrées de correction automatique. (Voir la figure 1.) Chaque entrée est composée de deux parties; la partie de gauche correspond à ce que vous tapez et la partie de droite correspond à ce qu’Excel utilise automatiquement au lieu de ce que vous avez tapé.

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Figure 1. La boîte de dialogue Correction automatique.

Pour ajouter vos propres entrées de correction automatique personnalisées, utilisez les champs Remplacer et Par. Tout ce que vous avez à faire est de taper dans le champ Remplacer ce que vous voulez qu’Excel reconnaisse et dans le champ Avec ce que vous voulez remplacer. Par exemple, disons que vous avez travaillé pour la FDA et que vous vouliez qu’Excel remplace «FDA» par «Food and Drug Administration», comme vous l’avez tapé. Tout ce que vous feriez est de placer «FDA» dans le champ Remplacer et «Food and Drug Administration» dans le champ Avec, puis cliquez sur votre souris sur Ajouter.

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Cette astuce (2852) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Using_AutoCorrect [Utilisation de la correction automatique].