Filtrer une liste signifie n’en afficher qu’une partie. Vous fournissez les critères que vous souhaitez utiliser, puis Excel affiche uniquement les enregistrements de liste qui correspondent aux critères. Le filtrage est particulièrement utile si vous avez une grande liste et que vous souhaitez travailler uniquement avec un sous-ensemble des enregistrements de la liste.

Le moyen le plus simple de filtrer votre liste consiste à utiliser la fonction de filtre automatique.

Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre liste.

  2. Choisissez Filtre dans le menu Données. Excel affiche un sous-menu.

  3. Sélectionnez Filtre automatique dans le sous-menu. Excel détermine où se trouvent vos étiquettes de colonne (champ) et ajoute des flèches déroulantes sur le côté droit de la cellule de chaque étiquette.

Le filtre automatique est maintenant bien vivant dans votre classeur. Si vous cliquez sur l’une de ces flèches déroulantes, Excel affiche les valeurs uniques dans cette colonne (champ). Vous pouvez ensuite sélectionner l’une des valeurs et Excel affiche uniquement les enregistrements qui correspondent à cette valeur pour ce champ. (La flèche déroulante devient alors bleue.) Tous les autres enregistrements de la liste seront masqués.

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Cette astuce (2246) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Using_AutoFiltering [Utilisation de l’AutoFiltering].