Excel inclut la possibilité d’enregistrer automatiquement votre travail périodiquement, mais la fonctionnalité n’est pas intégrée à Excel 97 ou Excel 2000. Au lieu de cela, vous devez installer un complément, puis le configurer pour qu’il fonctionne correctement. Vous pouvez vérifier si le complément AutoSave est installé en affichant le menu Outils. Si vous ne voyez pas d’option d’enregistrement automatique, vous devrez suivre ces étapes:

  1. Choisissez Compléments dans le menu Outils. Cela affiche la boîte de dialogue Compléments. (Voir la figure 1.)

  2. Assurez-vous que le complément AutoSave est sélectionné; qu’il a une coche à côté.

  3. Cliquez sur OK.

Le complément AutoSave approprié est maintenant installé. Pour utiliser l’enregistrement automatique, procédez comme suit:

  1. Choisissez AutoSave dans le menu Tools. Cela affiche la boîte de dialogue AutoSave. (Voir la figure 2.)

  2. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour indiquer comment vous voulez que l’enregistrement se déroule.

  3. Cliquez sur OK.

Notez qu’il existe une option au bas de la boîte de dialogue Enregistrement automatique qui vous permet de spécifier si Excel vous invite avant d’enregistrer votre classeur. C’est toujours une bonne option à sélectionner. La raison en est qu’Excel effectue toujours l’enregistrement automatique dans le même fichier que celui que vous avez chargé.

Ainsi, sans invite, votre fichier existant sera toujours écrasé.

Si vous utilisez Excel 2002 ou Excel 2003, le complément AutoSave est devenu une partie permanente d’Excel. Dans cette version, vous activez l’enregistrement automatique en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Excel affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Enregistrer est sélectionné. (Voir la figure 3.)

  3. Utilisez les commandes de l’onglet pour indiquer comment vous souhaitez que l’enregistrement se produise.

  4. Cliquez sur OK.

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Cette astuce (2777) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.