La fonctionnalité Aperçu avant impression d’Excel vous permet de voir comment votre feuille de calcul apparaîtra lors de son impression. Lorsque vous choisissez l’option Aperçu avant impression disponible dans le menu Fichier, votre écran change considérablement.

L’interface utilisateur standard est remplacée par une collection minimale d’outils, ce qui laisse le plus d’espace possible pour afficher une représentation exacte de la façon dont votre classeur apparaîtra une fois imprimé.

Si l’impression de votre classeur entraînerait plus d’une page de sortie, vous pouvez parcourir les pages en appuyant sur PgUp ou PgDn ou en utilisant les barres de défilement. Vous pouvez également utiliser les boutons Suivant et Précédent pour parcourir les pages de votre feuille de calcul. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Echap ou cliquez avec votre souris sur le bouton Fermer pour revenir à l’édition normale.

La lisibilité et la valeur de la fonction Aperçu avant impression dépendent, en grande partie, de la qualité et de la taille du moniteur que vous utilisez avec votre ordinateur. Si vous disposez d’un écran plus grand et que vous utilisez Windows dans un mode d’affichage haute résolution, vous pourrez peut-être lire la plupart du texte sur l’écran Aperçu avant impression. Cependant, si vous utilisez un moniteur plus petit à une résolution inférieure, vous ne pourrez probablement distinguer que le plus grand type de votre classeur.

Vous pouvez surmonter une partie du syndrome du «petit type» en utilisant l’outil Zoom en mode Aperçu avant impression. Si vous cliquez sur le bouton Zoom dans les versions héritées, Excel change le pointeur de la souris en une loupe. Lorsque vous cliquez ensuite sur une partie de l’écran, celle-ci est agrandie afin que vous puissiez lire les informations à l’écran plus facilement.

Si vous décidez que vous voulez une copie imprimée réelle pendant que vous utilisez l’aperçu avant impression, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton Imprimer. Vous pouvez sortir de l’aperçu avant impression en appuyant sur Echap ou en cliquant sur Fermer.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (2212) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.