Lors de la saisie de l’heure dans une cellule, il est facile de saisir des chiffres – c’est à cela que sert le pavé numérique, après tout. Ce qui peut vraiment vous ralentir, c’est la nécessité de saisir d’autres caractères, en particulier ceux qui nécessitent l’utilisation de la touche Maj. Par exemple, si vous entrez des heures, il est facile de saisir 230 pour 2h30, mais c’est pénible de ralentir en entrant les deux points.

Ainsi, vous pouvez vous demander s’il existe un moyen de configurer un masque de saisie qui ajoutera automatiquement les deux points. La bonne nouvelle est que oui. La mauvaise nouvelle est non, il n’y en a pas. Cela semble déroutant? Laissez-moi vous expliquer …​

Vous pouvez configurer un format personnalisé qui affichera votre heure dans le format de votre choix. Par exemple, vous pouvez utiliser les étapes suivantes:

  1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez utiliser pour la saisie de l’heure.

  2. Choisissez Format dans le menu Cellules. Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules.

  3. Assurez-vous que l’onglet Numéro est affiché. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la liste Catégorie, choisissez Personnalisé.

  5. Remplacez tout ce qui se trouve dans la zone Type par # « : » 00 (un signe dièse, un guillemet, deux points, un guillemet et deux zéros).

  6. Cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant entrer vos heures en utilisant uniquement des chiffres. Le problème (et c’est la mauvaise nouvelle) est que la cellule ne contient pas vraiment d’heure. Si vous entrez 230 (pour 2h30), il ne contient pas 2h30 comme heure – il en contient deux cent trente. Ainsi, vous ne pouvez pas utiliser le contenu de la cellule directement dans les calculs de temps.

Pour surmonter cela, vous pouvez utiliser une autre colonne pour afficher les chiffres saisis convertis en heure. Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser une formule pour effectuer les conversions. Par exemple, si l’heure que vous avez entrée était dans la cellule A3, vous pouvez utiliser la formule suivante dans une cellule différente pour effectuer la conversion:

=(INT(A3/100)/24)+((A3 - (INT(A3/100)*100))/1440)

Mettez en forme la cellule qui contient la formule ci-dessus afin qu’elle affiche l’un des différents formats d’heure, et vous êtes tous ensemble.

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Cette astuce (2746) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / excelribbon-Using_an_Input_Mask [Utilisation d’un masque d’entrée].