Utilisation du clavier pour sélectionner et redimensionner un objet graphique (Microsoft Excel)
Les graphiques peuvent être inclus dans un classeur de deux manières: sous forme de feuilles de graphique ou d’objets de graphique. Une feuille de graphique signifie que le graphique occupe sa propre feuille dans le classeur. Un objet de graphique apparaît comme un objet dans une feuille de calcul standard.
Si vous préférez utiliser le clavier plutôt que la souris, vous vous demandez peut-être comment sélectionner et redimensionner un objet graphique. Il existe plusieurs manières d’aborder le problème. La première méthode est plutôt, dirons-nous, désordonnée – elle implique pas mal d’étapes. Ceux-ci fonctionneront dans Excel 97 ou Excel 2000:
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Assurez-vous que la barre d’outils Dessin est affichée.
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Appuyez sur F10 ou sur la touche Alt pour activer la barre de menus. (Le menu Fichier sera sélectionné.)
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Appuyez à plusieurs reprises sur Ctrl + Tab ou Ctrl + Maj + Tab (si nécessaire) jusqu’à ce que la barre d’outils Dessin soit sélectionnée.
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Appuyez plusieurs fois sur les touches fléchées jusqu’à ce que l’outil Sélectionner des objets (celui qui ressemble à un pointeur de souris) soit sélectionné.
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Appuyez sur Entrée. L’outil Sélectionner des objets est maintenant activé.
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Appuyez plusieurs fois sur Tab ou Maj + Tab (si nécessaire) jusqu’à ce que des poignées apparaissent autour de l’objet graphique.
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Appuyez sur Alt + O pour afficher le menu Format.
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Utilisez les touches fléchées pour sélectionner l’option Objet dans le menu et appuyez sur Entrée. Excel affiche la boîte de dialogue Format de l’objet.
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Utilisez la touche Tab et les touches fléchées pour ajuster les différentes options de taille dans la boîte de dialogue.
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Appuyez sur Entrée pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue.
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Appuyez sur Echap pour désactiver l’outil Sélectionner des objets dans la barre d’outils Dessin et revenir à la feuille de calcul.
Si vous utilisez Excel 2002 ou Excel 2003, suivre les étapes ci-dessus entraînera le blocage d’Excel. (Du moins, c’est le cas sur mon système.) C’est très intéressant; le crash se produit à chaque fois à l’étape 6. Si vous utilisez Excel 2002 ou Excel 2003, vous devez suivre ces étapes à la place:
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Assurez-vous que la barre d’outils Dessin est affichée.
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Appuyez sur F10 ou sur la touche Alt pour activer la barre de menus. (Le menu Fichier sera sélectionné.)
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Appuyez à plusieurs reprises sur Ctrl + Tab ou Ctrl + Maj + Tab (si nécessaire) jusqu’à ce que la barre d’outils Dessin soit sélectionnée.
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Appuyez plusieurs fois sur les touches fléchées jusqu’à ce que l’outil Sélectionner des objets (celui qui ressemble à un pointeur de souris) soit sélectionné.
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Appuyez sur Ctrl + Entrée. Excel sélectionne le premier objet de la feuille de calcul, qui est vraisemblablement votre objet graphique.
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Appuyez sur Alt + O pour afficher le menu Format.
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Utilisez les touches fléchées pour sélectionner l’option Objet dans le menu et appuyez sur Entrée. Excel affiche la boîte de dialogue Format de l’objet.
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Utilisez la touche Tab et les touches fléchées pour ajuster les différentes options de taille dans la boîte de dialogue.
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Appuyez sur Entrée pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue.
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Appuyez sur Echap pour désactiver l’outil Sélectionner des objets dans la barre d’outils Dessin et revenir à la feuille de calcul.
Évidemment, utiliser la souris pour redimensionner un objet de graphique serait beaucoup plus facile. Si vous avez besoin d’utiliser le clavier de manière intensive pour dupliquer ce qui est normalement fait avec la souris, vous pouvez envisager d’utiliser la fonction d’accessibilité des touches de la souris de Windows. La manière exacte dont vous utilisez cette fonctionnalité dépasse le cadre d’ExcelTips, mais elle vous permet de retrouver une grande partie de la commodité de la souris en utilisant simplement le clavier. Vous pouvez installer cette fonctionnalité en vérifiant l’applet d’accessibilité dans le panneau de configuration.
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Cette astuce (2837) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.