Excel n’a pas la capacité de créer et d’imprimer facilement des filigranes.

Certes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d’arrière-plan d’Excel pour ajouter un graphique qui apparaît «derrière» votre feuille de calcul, mais ce graphique n’apparaît pas dans l’aperçu avant impression, ne s’imprimera pas sur l’imprimante et ne sera pas transféré vers une page Web que vous créez créer à partir de la feuille de calcul. (Voir la base de connaissances Microsoft, article 213977.)

C’est incroyable, d’autant plus que les gens utilisent souvent Excel pour créer et conserver des informations confidentielles et inclure un filigrane indiquant la confidentialité serait utile. Alors, comment créer un filigrane pour montrer que l’information est un brouillon ou qu’elle est confidentielle?

Vous pouvez contourner cette carence de plusieurs façons.

Tout d’abord, certaines imprimantes ont la capacité de produire des filigranes et de les placer sur votre sortie. Consultez la documentation de votre imprimante pour voir si votre imprimante peut le faire. Si c’est possible, c’est certainement la solution la plus simple.

Vous pouvez créer un filigrane à l’aide de WordArt, puis le placer manuellement sur chaque page de sortie, comme vous le souhaitez. Lors de la création du WordArt, mettez en forme les couleurs sur Semi-transparent et utilisez un remplissage gris clair pour l’art. Cette approche nécessite un peu d’essais et d’erreurs pour obtenir exactement ce que vous voulez, et vous devez placer le graphique sur chaque page de votre sortie. En outre, la qualité de cette approche dépend fortement de la qualité de l’imprimante que vous utilisez. (Certaines imprimantes ne font pas très bien les nuances de gris; elles semblent toujours boueuses ou trop sombres, peu importe ce que vous faites.)

Certaines personnes ont également signalé avoir réussi à créer un graphique de taille de page, puis à l’insérer dans l’en-tête de la feuille de calcul. Étant donné que l’en-tête s’imprime sur chaque page, le graphique s’imprime avec lui. Encore une fois, des essais et des erreurs seront nécessaires pour obtenir votre graphique tel que vous le souhaitez.

Une autre solution de contournement est que vous pouvez simplement effectuer deux passes d’impression.

Créez votre filigrane dans Word, puis imprimez-le sur la page. Ensuite, passez à nouveau le papier dans l’imprimante, cette fois en imprimant à partir d’Excel. Cela peut sembler compliqué, mais ce n’est pas plus gênant que les autres solutions de contournement. Il présente également l’avantage supplémentaire d’un fichier Excel plus petit, car vous n’enregistrez pas de graphiques avec le fichier.

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Cette astuce (2202) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban d’Excel (Excel 2007 et versions ultérieures) ici:

lien: / excelribbon-Watermarks_in_Excel [Filigranes dans Excel].