Vous savez probablement déjà qu’Excel ouvrira facilement une grande variété de feuilles de calcul stockées dans d’autres formats. Les feuilles de calcul créées à l’origine dans Lotus 1-2-3 sont celles qu’il ouvre. Si vous avez d’anciens fichiers 1-2-3 et que vous voulez vous assurer qu’ils sont traités, dans Excel, selon les « règles » de Lotus 1-2-3, vous devez faire attention à quelques paramètres. Ces paramètres sont disponibles dans la boîte de dialogue Options. (Voir Figure 1.) Choisissez Options dans le menu Outils pour afficher cette boîte de dialogue.

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Figure 1. L’onglet Transition de la boîte de dialogue Options.

Assurez-vous que l’onglet Transition est affiché. Notez les deux options sous Options de feuille; voici ce avec quoi vous devez travailler:

Transition Formula Evaluation . * Lorsqu’elle est cochée, cette option fait qu’Excel ouvre et évalue les fichiers 1-2-3 sans perdre ni modifier les informations. Sur la base des formules du fichier 1-2-3, si cette option n’est pas cochée, vous risquez de perdre des données ou certaines formules ne calculeront pas la même chose dans Excel que dans Lotus 1-2-3.

Plus précisément, avec cette option sélectionnée, Excel évalue les chaînes de texte comme 0 (zéro), les expressions booléennes comme 0 ou 1 et les critères de base de données selon les règles utilisées dans Lotus 1-2-3.

Transition Formula Entry . * Si cette case est cochée, les formules entrées dans la syntaxe Lotus 1-2-3 version 2.2 sont converties en syntaxe Excel. Cette option ne doit pas être sélectionnée si vous ne prévoyez pas d’enregistrer la feuille de calcul au format Excel.

Définissez vos paramètres comme vous le souhaitez, puis fermez la boîte de dialogue Options. Ouvrez la feuille de calcul Lotus 1-2-3 et Excel devrait traiter le fichier en fonction des paramètres que vous avez définis.

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Cette astuce (3057) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.