Utilisation des procès-verbaux (Microsoft Excel)
Certaines personnes utilisent Excel pour suivre le temps écoulé. Cela peut sembler une utilisation plutôt ésotérique d’Excel, mais ce n’est pas vraiment le cas. Par exemple, vous pouvez développer une timesheet. Vous entrez une heure de début dans une cellule, une heure de fin dans une autre cellule, puis calculez le temps écoulé entre les deux en soustrayant simplement l’heure de début de l’heure de fin.
Si vous utilisez Excel de cette manière, vous devrez peut-être afficher vos résultats en quelques minutes, sans aucune heure. Vous pouvez le faire de deux manières. La première consiste simplement à formater la cellule contenant l’agrégat de vos temps écoulés. Suivez ces étapes:
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Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que votre résultat s’affiche en minutes.
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Choisissez Cellules dans le menu Format. Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules.
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Assurez-vous que l’onglet Numéro est affiché.
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Dans la liste Catégorie (côté gauche), choisissez Personnalisé. (Voir la figure 1.)
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Dans la zone Type, entrez le format [mm], qui se compose d’un crochet droit et gauche avec deux ms minuscules au milieu.
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Cliquez sur OK.
Votre cellule ne contient plus que les minutes écoulées. C’est idéal pour afficher les résultats, mais vous pouvez en fait vouloir qu’une cellule contienne littéralement un nombre représentant le nombre de minutes écoulées. Ce besoin nous amène à la deuxième solution: il suffit de multiplier la cellule d’agrégation par 1440 et de formater le résultat sous forme de nombre régulier (et non sous forme de date ou d’heure). Cela prend effectivement une valeur du format de date / heure spécial maintenu par Excel et la remet dans le domaine des nombres réguliers.
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Cette astuce (2820) s’applique à Microsoft Excel 97, 2000, 2002 et 2003.