Excel vous permet d’enregistrer des pages avec leur mise en page à l’aide de vues personnalisées, et le complément Gestionnaire de rapports vous permet de créer et d’enregistrer les pages dans n’importe quel nombre de rapports.

Remarque:

Les compléments n’apparaissent pas dans le menu Excel 2007 sauf si au moins un complément est installé.

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Pour installer le module complémentaire Report Manager:

{vide} 1. Téléchargez le complément du gestionnaire de rapports à partir du site Web de Microsoft, centre de téléchargement: http://office.microsoft.com/downloads et recherchez les compléments du gestionnaire de rapports.

  1. Sélectionnez Fichier → Options Excel → Compléments.

  2. Dans la section Gérer, sélectionnez Compléments Excel dans la liste déroulante et cliquez sur le bouton Aller.

  3. Dans la boîte de dialogue Compléments, cliquez sur Parcourir.

  4. Recherchez et sélectionnez le nom de fichier Reports.xla et puis cliquez sur OK.

  5. Dans Compléments disponibles, sélectionnez Gestionnaire de rapports, puis cliquez sur OK.

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Pour ajouter un rapport et l’enregistrer dans le gestionnaire de rapports:

{vide} 1. Sélectionnez Compléments → Gestionnaire de rapports.

  1. Cliquez sur Ajouter.

  2. Dans la zone Nom du rapport, tapez le nom du rapport.

  3. Dans la section à ajouter, ouvrez Feuille ou Vue.

  4. Sélectionnez la première vue à ajouter au rapport: Bilan.

  5. Cliquez sur Ajouter, la vue Bilan se déplace vers la zone de liste blanche au bas de la zone Sections de ce rapport.

  6. Répétez ces étapes pour ajouter un rapport de compte de résultat ou d’autres vues personnalisées, si nécessaire.

  7. Cochez la case Utiliser les numéros de page continus afin d’imprimer des nombres continus au bas de la page.

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Problème:

Lorsque vous utilisez l’option Utiliser les numéros de page continus, il n’existe aucun moyen de définir le premier numéro de page ou de numéroter des pages supplémentaires (par exemple, une page ajoutée à partir de Word) afin qu’elles soient imprimées dans le rapport. La première page imprimée sera numérotée 1.

Solution:

Insérez des vues supplémentaires dans le rapport (par exemple, réinsérez la vue Compte de résultat) et utilisez le rapport avec le numéro correct dans le pied de page (vous pouvez supprimer des pages supplémentaires avec des numéros incorrects).

L’avantage d’utiliser des vues personnalisées pour créer un rapport:

Utiliser des vues personnalisées pour ajouter des pages à un rapport revient à acheter une police d’assurance pour une impression en toute sécurité.

Les pages sont imprimées selon les options d’impression définies et enregistrées précédemment.

Pour imprimer un rapport:

{vide} 1. Sélectionnez Compléments → Gestionnaire de rapports.

  1. Sélectionnez le rapport à imprimer, puis cliquez sur Imprimer.

? Pour modifier, ajouter, fermer un rapport ou organiser l’impression de ses pages:

  1. Sélectionnez Compléments → Gestionnaire de rapports.

  2. Sélectionnez le rapport à imprimer, puis cliquez sur Modifier.

? Pour supprimer un rapport:

  1. Sélectionnez Compléments → Gestionnaire de rapports.

  2. Sélectionnez le rapport à imprimer, puis cliquez sur Supprimer.