Excel vous permet d’enregistrer des pages avec leur mise en page à l’aide de vues personnalisées et le complément Gestionnaire de rapports permet de créer et d’enregistrer les pages dans un nombre illimité de rapports.

Remarque: les CD Office XP (2002) et Office 2003 n’incluent pas le complément Report Manager; Les CD Excel 97 et Excel 2000 le font. Le nom du fichier de complément est Reports.xla.

Pour installer le module complémentaire Report Manager:

{vide} 1. Téléchargez le complément depuis le site Web de Microsoft:

http://office.microsoft.com/downloads/2002.

  1. Dans le menu Outils, sélectionnez Compléments.

  2. Si le complément Report Manager apparaît dans la liste des compléments disponibles, il n’est pas nécessaire de l’installer. Passez à l’étape 6.

  3. Cliquez sur Parcourir.

  4. Recherchez et sélectionnez le nom de fichier Reports.xla et puis cliquez sur OK.

  5. Dans Compléments disponibles, sélectionnez Gestionnaire de rapports, puis cliquez sur OK.

Pour ajouter un rapport et l’enregistrer dans le Gestionnaire de rapports:

{vide} 1. Dans le menu Affichage, sélectionnez Gestionnaire de rapports.

  1. Cliquez sur Ajouter.

  2. Dans la zone Nom du rapport, tapez le nom du rapport.

  3. De la section à ajouter, ouvrez la vue ou la feuille.

  4. Sélectionnez la première vue à ajouter au rapport: Comptes de résultat.

  5. Cliquez sur Ajouter. La vue Compte de résultat se déplace vers la zone de liste blanche au bas des sections de cette zone de rapport.

  6. Répétez ces étapes pour ajouter d’autres vues, si nécessaire.

  7. Cochez la case Utiliser un numéro de page continu si vous souhaitez imprimer des nombres continus au bas de la page.

Problème:

Lors de l’utilisation de l’option Utiliser le numéro de page continu:

Il n’existe aucun moyen de définir le premier numéro de page ou de numéroter des pages supplémentaires (par exemple, une page ajoutée à partir de Word) afin qu’elles s’impriment dans le rapport. La première page imprimée sera numérotée 1.

Solution:

Insérez des vues supplémentaires dans le rapport (par exemple, réinsérez la vue Compte de résultat) et utilisez le rapport avec le numéro correct dans le pied de page (vous pouvez supprimer des pages supplémentaires avec des numéros incorrects).

  1. Utiliser des vues personnalisées pour ajouter des pages à des rapports Utiliser des vues personnalisées pour ajouter des pages à un rapport revient à acheter une police d’assurance pour une impression en toute sécurité. Les pages sont imprimées selon les options d’impression définies et enregistrées précédemment.

Pour imprimer un rapport:

{vide} 1. Dans le menu Affichage, sélectionnez Gestionnaire de rapports.

  1. Sélectionnez le rapport à imprimer, puis cliquez sur Imprimer.

Pour modifier, ajouter ou fermer un rapport, ou organiser l’impression de ses pages:

Cliquez sur Modifier.

Pour supprimer un rapport:

Sélectionnez le rapport et cliquez sur Supprimer.

Capture d’écran // Impression d’un rapport déjà enregistré à l’aide du Gestionnaire de rapports