Excel trie les données selon des règles d’ordre de tri spécifiques. Nous pouvons trier les données numériques par ordre croissant et décroissant. Et, nous pouvons également trier le texte selon les alphabets A à Z et Z à A dans Microsoft Excel 2010.

Cette option est disponible dans l’onglet Données sous le groupe Trier et filtrer.

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Nous devons nous occuper de peu de choses lors du tri des données.

Structure de la liste: –

  • La liste ne doit avoir qu’une seule ligne d’en-tête.

  • Ne laissez aucune cellule vide dans aucune cellule de la ligne d’en-tête.

  • Ne laissez pas de lignes vides dans la zone de données.

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Sélection des plages

Ne sélectionnez pas une colonne ou une ligne dans une liste avant le tri; à la place, sélectionnez une seule cellule. Cliquer sur l’icône Trier trie automatiquement la liste entière et les données seront triées en fonction du champ de la cellule sélectionnée.

Formules

Soyez prudent lors du tri des données s’il y a des formules dans les cellules. Le tri des données liées par des formules à d’autres cellules ou à des cellules d’autres feuilles pourrait fausser les calculs. Soyez méticuleux lors du tri d’une Liste contenant des formules liées et des Noms définis (qui sont définis avec des références absolues par défaut), ou avec des formules qui ont des références absolues.

Avant de trier les données: –

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Après le tri des données: –

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Insertion d’une colonne de séquence pour restaurer l’ordre d’origine Insérez une colonne supplémentaire dans la liste de données avec des nombres croissants (c’est-à-dire 1, 2, 3, etc.) avant de trier les données (n’utilisez pas de formule). Si une liste comprend une colonne avec des dates consécutives, utilisez cette colonne comme première colonne de tri.