Vous voulez une astuce intéressante que vous pouvez utiliser pour rendre vos feuilles de calcul plus utiles aux utilisateurs? Pourquoi ne pas ajouter une fenêtre contextuelle qui affiche la documentation chaque fois que la cellule est sélectionnée? Pour ajouter une telle fonctionnalité, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez la cellule pour laquelle vous souhaitez que la fenêtre contextuelle apparaisse.

  2. Affichez l’onglet Données du ruban.

  3. Dans le groupe Outils de données, cliquez sur l’outil de validation des données. Excel affiche la boîte de dialogue Validation des données.

  4. Assurez-vous que l’onglet Message d’entrée est affiché. (Voir la figure 1.)

  5. Assurez-vous que la case à cocher Afficher le message d’entrée lorsque la cellule est sélectionnée est activée.

  6. Dans la zone Titre, entrez un titre pour la fenêtre contextuelle. (Ce titre apparaît en gras en haut de la fenêtre contextuelle.)

  7. Dans la zone Message d’entrée, entrez le texte de la documentation que vous souhaitez voir apparaître dans la fenêtre contextuelle.

  8. Cliquez sur OK.

Il existe évidemment d’autres façons d’utiliser la fonction de validation des données d’Excel pour vérifier et limiter les données entrées dans une cellule. Cependant, si vous suivez les étapes ci-dessus, toutes les données sont toujours acceptées et Excel affiche un message utile chaque fois que la cellule est sélectionnée.

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Cette astuce (6177) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Adding_Pop-Up_Documentation_to_a_Cell [Ajout d’une documentation contextuelle à une cellule].