Si vous devez définir différentes zones d’une feuille de calcul à imprimer, vous savez que vous pouvez le faire en définissant simplement différentes zones d’impression dans votre feuille de calcul. Pour ce faire, vous devez normalement sélectionner la plage de cellules souhaitée dans la zone d’impression, afficher l’onglet Mise en page du ruban, cliquer sur l’outil Zone d’impression (dans le groupe Mise en page), puis choisir Définir la zone d’impression.

Si vous devez changer de zone d’impression assez souvent, ces étapes peuvent devenir fastidieuses. Vous voudrez peut-être accélérer un peu les choses en ajoutant un outil à la barre d’outils d’accès rapide qui définit la zone d’impression. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Excel. (Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel. Dans Excel 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser (Excel 2007) ou Barre d’outils d’accès rapide (Excel 2010 ou une version ultérieure). (Voir la figure 1.)

  3. Utilisez la liste déroulante Choisir les commandes dans pour choisir Toutes les commandes.

  4. Dans la liste des commandes, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez la commande Définir la zone d’impression. Sélectionnez la commande.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande est maintenant répertoriée dans la zone sur le côté droit de la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK.

Désormais, lorsque vous devez définir une zone d’impression, il vous suffit de choisir la zone à l’écran et de cliquer sur le bouton Définir la zone d’impression.

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Cette astuce (9842) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Adding_the_Set_Print_Area_Tool [Ajout de l’outil Set Print Area].