Bill crée un formulaire à l’aide d’Excel et il a joint des commentaires aux en-têtes de colonne pour rappeler aux gens ce qui se passe dans chaque colonne. Lorsque le pointeur de la souris est déplacé sur l’en-tête de la colonne, la zone de commentaire apparaît toujours à droite de la colonne, ce qui pose un problème pour ces colonnes près du côté droit de l’écran – les cases apparaissent hors de l’écran, à droite de la colonne. Bill se demanda s’il y avait un moyen de dire à la boîte de commentaires où elle devrait apparaître.

La réponse courte est qu’il n’y a aucun moyen de contrôler où la boîte de commentaires pop-up apparaîtra; il apparaît toujours à droite et sa position est toujours réinitialisée à chaque fois que l’action contextuelle se produit. Si vous configurez Excel de sorte que les zones de commentaires soient toujours visibles (c’est-à-dire qu’elles ne « s’affichent pas »), vous pouvez positionner les zones de commentaires individuelles.

Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Excel. (Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel. Dans Excel 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Avancé.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez les options d’affichage. (Voir la figure 1.)

  4. Sélectionnez le bouton radio Commentaires et indicateurs.

  5. Cliquez sur OK.

Les commentaires doivent maintenant être visibles et vous pouvez les positionner comme vous le souhaitez. L’inconvénient de cette approche, bien sûr, est que si vous avez beaucoup de commentaires dans votre feuille de calcul, l’écran peut apparaître assez encombré. Si vous revenez en arrière pour que seul l’indicateur de commentaire soit affiché, les positions que vous avez définies sont perdues et les fenêtres contextuelles (lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur la cellule) apparaissent à nouveau à droite de la cellule.

Une autre approche pour afficher les commentaires souhaités consiste à utiliser la fonctionnalité de validation des données dans Excel au lieu des commentaires réels. (Vous pouvez utiliser l’onglet Message d’entrée de la boîte de dialogue Validation des données pour définir le message à afficher lorsque la cellule est sélectionnée.) Il existe quelques différences opérationnelles entre les messages d’entrée de validation des données et les commentaires normaux. Tout d’abord, le message est mieux associé à la cellule d’entrée réelle, et non à une cellule d’en-tête de la colonne. (De cette façon, le message est affiché lorsque l’utilisateur commence réellement à faire une entrée.)

Deuxièmement, une cellule pour laquelle il y a un message d’entrée n’a pas de petit indicateur dans le coin supérieur droit, comme c’est le cas avec les commentaires.

L’avantage d’utiliser les messages d’entrée de validation de données est que le message sera toujours visible à l’écran; il ne s’affiche pas par défaut à droite, comme le font les commentaires. En outre, vous pouvez positionner manuellement les messages où vous le souhaitez et Excel se souvient de cette position.

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Cette astuce (7559) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Anchoring_Comment_Boxes_in_Desired_Locations [Ancrer des boîtes de commentaires dans des emplacements souhaités].