Iana souhaite remplir automatiquement une colonne de nombres séquentiels comme « 1. », « 2. », etc., via « 150. ». La saisie automatique ne fonctionnera que sans la période de fin, mais elle veut la période là-bas.

Comme Iana l’a découvert, AutoFill ne fait pas un excellent travail pour comprendre comment « incrémenter » du texte. Cela fonctionne bien si vous travaillez avec des séquences bien établies, telles que l’alphabet ou les jours de la semaine, mais c’est carrément stupide quand il s’agit de la plupart des autres valeurs de texte. Et, malheureusement, la saisie d’un nombre (1) suivi d’un point place une chaîne de texte (1.) dans la cellule. Bingo! Les étranglements de remplissage automatique.

Il existe au moins trois solutions potentielles. La première consiste à s’en tenir aux nombres (avec lesquels la saisie automatique peut fonctionner) et à appliquer un format personnalisé aux cellules afin d’ajouter le point. Suivez ces étapes:

  1. Utilisez la saisie automatique pour créer votre séquence de 150 cellules, numérotées de 1 à 150.

  2. Sélectionnez les cellules.

  3. Sélectionnez l’onglet Accueil du ruban.

  4. Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Nombre. Excel affiche la boîte de dialogue Format des cellules.

  5. Si l’onglet Numéro n’est pas affiché, sélectionnez-le.

  6. Dans la liste Catégorie, choisissez Personnalisé. La boîte de dialogue change pour que vous puissiez entrer un format personnalisé. (Voir la figure 1.)

  7. Dans la zone Type, saisissez ce qui suit: 0 « . » (le chiffre 0 suivi d’un point entre guillemets).

  8. Cliquez sur OK.

Vos numéros devraient maintenant tous apparaître très bien avec un point final.

Et le meilleur de tous, ce sont toujours des nombres, vous pouvez donc faire des calculs avec eux, si nécessaire.

Quelques abonnés ExcelTips ont suggéré une deuxième méthode pour obtenir des nombres séquentiels avec un point final. Cette méthode utilise une formule et génère des nombres sans appliquer un format personnalisé aux cellules.

Suivez ces étapes:

  1. Dans la cellule A1, entrez la formule suivante:

  2. Utilisez la saisie automatique pour créer votre séquence de 150 cellules, numérotées de 1 à 150, suivies automatiquement de points.

Une autre approche consiste à aller de l’avant et à s’attendre à ce que vos numéros se retrouvent sous forme de texte. Dans ce cas, vous devez vous assurer que les colonnes A et B sont vides, puis suivre ces étapes:

  1. Dans la colonne A, utilisez la saisie automatique pour créer votre séquence de 150 cellules, numérotées de 1 à 150.

  2. Dans la cellule B1 (ou quelle que soit la cellule à droite de la première cellule de la séquence de la colonne A), entrez la formule suivante:

  3. La cellule B1 étant toujours sélectionnée, double-cliquez sur la poignée de recopie dans le coin inférieur droit de la cellule. Vous devriez maintenant avoir une plage de cellules dans la colonne B qui ont vos nombres de 1 à 150 avec le point final.

  4. Assurez-vous que la plage de cellules est sélectionnée dans la colonne B. (Par exemple, sélectionnez la plage B1: B150 si celles-ci contiennent vos nombres suivis de points.)

  5. Appuyez sur Ctrl + C pour copier la plage dans le Presse-papiers.

  6. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  7. Cliquez sur la flèche vers le bas sous l’outil Coller et sélectionnez pour coller les valeurs.

  8. Supprimer la colonne A.

Vos nombres devraient maintenant tous apparaître très bien, avec le point final, dans la colonne A. La différence entre cette approche et l’approche précédente est que dans ce cas, les nombres ne sont pas vraiment des nombres aux yeux d’Excel – ce sont des valeurs de texte.

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Cette astuce (13294) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.