Un bon gain de temps lors de la saisie de données est d’utiliser la fonction de saisie automatique d’Excel.

Pour utiliser la fonctionnalité, entrez suffisamment de cellules pour qu’Excel puisse déterminer comment vous souhaitez remplir les cellules restantes d’une série. Par exemple, entrez 1 et 2 dans deux cellules, ou 5 et 10 dans deux autres, ou lundi et mardi.

Sélectionnez les deux cellules, puis cliquez et faites glisser la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la bordure de sélection.

Aussi cool que soit le remplissage automatique, une fonctionnalité encore plus intéressante pour gagner du temps consiste à définir votre propre série de valeurs que le remplissage automatique peut utiliser. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Excel. (Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel. Dans Excel 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Si vous utilisez Excel 2007, assurez-vous que Populaire est sélectionné à gauche de la boîte de dialogue. Si vous utilisez Excel 2010 ou une version ultérieure, cliquez sur Avancé, puis faites défiler vers la fin des options jusqu’à ce que vous voyiez la zone Général.

  3. Cliquez sur Modifier les listes personnalisées. Excel affiche la boîte de dialogue Listes personnalisées et masque la boîte de dialogue Options Excel. (Voir la figure 1.)

  4. Sélectionnez NOUVELLE LISTE dans la liste Listes personnalisées.

  5. Dans la partie Liste des entrées de la boîte de dialogue, commencez à taper les éléments de votre série de remplissage, dans l’ordre dans lequel ils doivent apparaître. Par exemple, vous pouvez taper une liste de chefs de service par ordre alphabétique. Appuyez sur Entrée à la fin de chaque élément.

  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Ajouter.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Listes personnalisées. La boîte de dialogue Options Excel réapparaît.

  8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Excel.

Vous pouvez désormais utiliser la liste personnalisée pour la fonction de saisie automatique. Tapez simplement l’entrée de la liste personnalisée avec laquelle vous souhaitez commencer, sélectionnez la cellule, puis faites glisser la poignée de remplissage. Excel remplit les cellules sélectionnées avec les éléments de votre liste personnalisée, dans l’ordre.

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Cette astuce (6241) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

lien: / excel-AutoFilling_from_a_Custom_List [AutoFilling from a Custom List].