Disons que vous avez une liste des transactions de l’entreprise. Chaque transaction comprend un numéro de département, un titre et d’autres informations (montant, date, autorisation, etc.). Au fur et à mesure que vous obtenez de plus en plus de ces éléments dans votre liste, vous souhaiterez peut-être un moyen d’ajouter automatiquement des «lignes de division» en fonction du numéro de département. Par exemple, lorsque le numéro de département change, vous souhaiterez peut-être inclure une ligne entre les deux départements.

Pour ajouter ce type de mise en forme à votre liste, commencez par trier votre tableau de données par département. Pour cet exemple, je suppose que vos données sont en fait dans les colonnes A: F, avec les numéros de département dans la colonne A. (Voir la figure 1.)

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Figure 1. Les données à diviser.

Pour ajouter les lignes de division automatiques, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez la cellule la plus à gauche de la première ligne de vos données. Par exemple, si les en-têtes de votre tableau sont dans la ligne 3 et votre première ligne de données est dans la ligne 4, vous devez sélectionner la cellule A4.

  2. Appuyez sur Maj + Ctrl + Fin. Toutes les cellules de votre tableau de données doivent être sélectionnées, à l’exception de la ligne d’en-tête.

  3. Avec l’onglet Accueil du ruban affiché, cliquez sur l’option Mise en forme conditionnelle dans le groupe Styles. Excel affiche une palette d’options liées à la mise en forme conditionnelle.

  4. Cliquez sur Nouvelle règle. Excel affiche la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

  5. Dans la zone Sélectionner un type de règle en haut de la boîte de dialogue, choisissez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme. (Voir la figure 2.)

  6. Dans la zone Valeurs de format où cette formule est vraie, entrez « = $ A4 <> $ A5 »

(sans les guillemets). Cette formule, bien sûr, variera en fonction de vos données. Comme indiqué ici, il convient au tableau de données déjà décrit dans cette astuce et à la cellule sélectionnée à l’étape 1.

  1. Cliquez sur Format pour afficher la boîte de dialogue Format des cellules.

  2. Affichez l’onglet Bordure.

  3. Cliquez sur le bouton Aucun pour supprimer les bordures déjà appliquées aux cellules.

  4. Dans la liste Style, sélectionnez le type de bordure que vous souhaitez voir apparaître entre les rayons.

  5. Dans la zone Bordure de la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton qui ajoute le style de bordure sélectionné au bas des cellules.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Format de cellule. La mise en forme que vous avez spécifiée aux étapes 10 et 11 doit maintenant apparaître dans la zone d’aperçu de la règle.

  7. Cliquez sur OK.

C’est ça; vous devriez maintenant voir une ligne qui apparaît sur toute la largeur de vos données chaque fois que le service change.

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Cette astuce (6863) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Automatic_Lines_for_Dividing_Lists [Lignes automatiques pour les listes de division].