Kym configure normalement une barre d’outils d’accès rapide personnalisée lors de l’utilisation d’Excel. Récemment, son PC s’est écrasé et Excel a dû être réinstallé. Cela signifiait qu’il devait recréer manuellement la barre d’outils d’accès rapide. Kym se demande s’il existe un moyen d’enregistrer la disposition de la barre d’outils d’accès rapide dans un fichier de sauvegarde.

La réponse est un «oui» sans équivoque. La première méthode s’applique si vous utilisez Excel 2010 ou une version ultérieure. Suivez ces étapes:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban.

  2. Cliquez sur Options. Excel affiche la boîte de dialogue Options Excel.

  3. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Barre d’outils d’accès rapide. (Voir la figure 1.)

  4. Cliquez sur la liste déroulante Importer / Exporter dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue. Excel affiche deux options.

  5. Choisissez Exporter toutes les personnalisations. Excel affiche la boîte de dialogue Enregistrer le fichier.

  6. À l’aide des commandes de la boîte de dialogue, sélectionnez un emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de sauvegarde.

  7. Cliquez sur Enregistrer. Excel enregistre le fichier de personnalisation là où vous l’avez spécifié à l’étape 6.

  8. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Options Excel.

Le fichier créé à l’étape 7 est votre fichier de sauvegarde. Vous pouvez le stocker là où vous stockez vos autres sauvegardes, puis le réutiliser en suivant les étapes ci-dessus mais en choisissant de l’importer à l’étape 5.

La deuxième méthode de sauvegarde de votre QAT est requise si vous utilisez Excel 2007, mais fonctionnera également avec les versions ultérieures d’Excel. Tout ce que vous avez à faire est de rechercher les fichiers (sous Windows) qui se terminent par l’extension de fichier .QAT. Leur emplacement dépend de la version de Windows que vous utilisez. Voici deux zones communes pour les fichiers à stocker:

C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Office C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office

Dans chaque cas, «nom d’utilisateur» doit être remplacé par le nom de votre compte d’utilisateur. Notez que ce sont des emplacements par défaut; selon la façon dont Excel a été installé, les fichiers peuvent être ailleurs. Pour cette raison, il est judicieux de simplement faire une recherche de fichiers pour localiser tous les fichiers qui se terminent par .QAT.

Les fichiers de la barre d’outils d’accès rapide sont des fichiers texte brut et peuvent être copiés vers un emplacement distinct pour la sauvegarde. Il y en aura un pour chaque application Office pour laquelle une barre d’outils d’accès rapide est définie. Si vous êtes simplement intéressé par le fichier pour Excel, recherchez le fichier Excel.qat.

Microsoft MVP Ron de Bruin a de merveilleuses ressources sur les fichiers de la barre d’outils d’accès rapide, y compris comment trouver toutes les images d’icônes intégrées à Office et comment ajouter des images personnalisées, sur son site:

http://www.rondebruin.nl/tips.htm

Sur la page, recherchez la section intitulée «Pages du ruban et de la barre d’outils d’accès rapide (QAT)».

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (5824) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.