Loretta souhaite définir une hauteur de ligne par défaut avec retour à la ligne, mais elle souhaite également que la hauteur de ligne automatique y joue. Elle ne veut pas que des lignes « maigres » apparaissent. La hauteur de ligne par défaut dans sa feuille de calcul semble être 12,75, mais elle aimerait que ce soit peut-être 25, puis s’ajuste automatiquement pour toutes les lignes qui doivent avoir plus de hauteur. Elle se demande comment faire fonctionner la valeur par défaut de cette façon.

Il existe deux façons de spécifier la hauteur de ligne dans une feuille de calcul: explicitement ou implicitement. Vous spécifiez une hauteur de ligne explicite à l’aide des outils du ruban pour spécifier la hauteur exacte que vous souhaitez utiliser pour une ou plusieurs lignes particulières. Lorsque vous faites cela, vous «verrouillez» la hauteur de ligne de sorte qu’elle soit toujours celle que vous avez spécifiée.

La hauteur implicite est calculée par Excel en fonction de la taille de la plus grande police utilisée dans la ligne. La police par défaut pour Excel est Calibri 10 points, la hauteur de ligne est donc calculée à 12,75. Il ne semble y avoir aucune rime ni raison sur la façon dont ce calcul se produit. Par exemple, si vous passez de Calibri 10 points à Calibri 20 points, vous vous attendez à ce que la hauteur de ligne double, mais ce n’est pas le cas. Au lieu de cela, la hauteur de ligne devient 26,25. Si vous modifiez la police de Calibri à Arial, mais que vous la laissez à 20 points, la hauteur de ligne passe automatiquement à 25,5.

Loretta veut que la hauteur de la rangée soit de 25 et l’ajuster plus, si nécessaire, et elle veut que cela soit fait automatiquement. Il n’y a aucun paramètre pour cela. Si vous modifiez explicitement la hauteur de ligne d’un classeur sur 25, elle ne s’ajustera pas automatiquement. Cela signifie que vous devez laisser la hauteur de ligne définie pour s’ajuster implicitement (en choisissant AutoFit comme hauteur de ligne) et, d’une manière ou d’une autre, la faire descendre au moins à 25.

La seule façon dont nous avons pu déterminer de faire cela comme Loretta l’envisage est de changer la police et / ou la taille de police de la feuille de calcul. Comme déjà noté, vous pouvez spécifier une police Arial par défaut de 20 points, et la hauteur de votre ligne serait de 25,5 – assez proche du souhait de Loretta. Il s’agit d’une police assez grande, mais vous pouvez modifier la taille de la police dans les colonnes (ou cellules) individuelles d’une ligne et ne pas la faire affecter la hauteur de la ligne. Cela est vrai tant qu’au moins une cellule de la ligne est formatée pour utiliser une police Arial à 20 points.

Pour modifier la police par défaut utilisée par Excel, procédez comme suit:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Excel. (Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Excel. Dans Excel 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Général doit être cliqué, par défaut, à gauche de la boîte de dialogue, sauf si vous utilisez Excel 2007, auquel cas il faut cliquer sur Populaire. (Si ce n’est pas pour une raison quelconque, cliquez dessus.) (Voir Figure 1.)

  3. Utilisez la liste déroulante Utiliser ceci comme police par défaut pour choisir la police à utiliser.

  4. Utilisez la liste déroulante Taille de la police pour choisir la taille de la police que vous souhaitez utiliser.

  5. Cliquez sur OK.

Une autre approche consiste à ajuster la police d’une colonne après avoir créé un nouveau classeur. Par exemple, disons que vous ouvrez un nouveau classeur et que vous savez que les données que vous entrez occuperont des lignes dans les colonnes A à M. Vous pouvez sélectionner la colonne N (une colonne après l’endroit où vous travaillerez) et changer la police de cette seule colonne à Arial 20 points. Excel ajuste automatiquement la hauteur de ligne dans toutes les lignes à 20,5 en fonction du nouveau calcul implicite de hauteur de ligne pour la colonne N. Il n’est pas nécessaire de contenir des données dans la colonne N; il vous suffit d’ajuster la police et / ou la taille de la police pour la colonne.

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Cette astuce (5663) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.