La couleur d’arrière-plan standard dans Excel est le blanc. Vous pouvez, à un moment donné, changer la couleur d’arrière-plan en quelque chose d’autre, comme un gris clair. Malheureusement, il n’existe aucun moyen de modifier la couleur d’arrière-plan; ce n’est pas une option configurable dans Excel. Cependant, vous pouvez essayer quelques solutions de contournement.

Une approche consiste à sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul et à appliquer une couleur de remplissage aux cellules. Si vous ne souhaitez pas que la couleur s’imprime, il vous suffit de sélectionner toutes les cellules et de supprimer la couleur de remplissage. Cela pourrait être automatisé en utilisant une macro pour faire la suppression des couleurs, l’impression et la réapplication.

Cependant, une telle approche présente des inconvénients. Premièrement, les couleurs utilisées pour remplir les cellules peuvent interférer avec l’application réussie de la mise en forme conditionnelle, si la mise en forme conditionnelle implique l’utilisation de couleurs de remplissage. (La mise en forme conditionnelle appliquée aux spécifications de police ne devrait pas être un problème.)

Une autre option consiste à créer, dans votre programme graphique préféré, un petit rectangle correspondant à la couleur que vous souhaitez utiliser pour votre arrière-plan. Enregistrez le petit rectangle en tant que fichier graphique, en utilisant le format de fichier PNG. Ensuite, dans Excel, suivez ces étapes:

  1. Affichez l’onglet Mise en page du ruban.

  2. Cliquez sur l’outil Arrière-plan, dans le groupe Mise en page. Excel 2007 et Excel 2010 affichent la boîte de dialogue Arrière-plan de la feuille. Dans Excel 2013 et les versions ultérieures, vous voyez l’écran Insérer des images dans lequel vous devez cliquer sur le lien Parcourir à droite de l’option À partir d’un fichier. Vous verrez alors la boîte de dialogue Arrière-plan de la feuille. (Voir la figure 1.)

  3. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour localiser et sélectionner l’image graphique que vous avez créée (le petit rectangle de couleur).

  4. Cliquez sur le bouton Insérer.

L’image graphique est placée en arrière-plan et répétée encore et encore afin qu’elle remplisse tout l’arrière-plan. L’avantage de cette approche est qu’elle n’affecte pas la mise en forme conditionnelle et l’image d’arrière-plan ne s’imprime pas.

En parlant de mise en forme conditionnelle, si vous n’utilisez pas la mise en forme conditionnelle à quelque fin que ce soit dans une feuille de calcul, vous pouvez l’utiliser pour créer votre arrière-plan. Dans une zone vide de votre classeur, définissez une cellule contenant la valeur True. Sélectionnez ensuite votre feuille de calcul dont vous souhaitez avoir la couleur d’arrière-plan et utilisez un format conditionnel pour définir cette couleur. Le format peut regarder la cellule que vous avez définie, et s’il est vrai, la couleur est appliquée. Si la cellule n’est pas True, la couleur n’est pas appliquée. Cela vous permet d’activer ou de désactiver la couleur d’arrière-plan (pour l’impression) en modifiant la valeur d’une seule cellule.

Vous pouvez également définir des styles à utiliser dans votre feuille de calcul. Définissez un style qui a la couleur d’arrière-plan souhaitée et un autre qui n’en a pas. Vous pouvez ensuite appliquer le style coloré lors de l’édition et le style non coloré lors de la préparation de l’impression.

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Cette astuce (6121) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Changing_Excels_Background_Color [Modification de la couleur d’arrière-plan d’Excel].