Brian est membre d’un club qui enseigne les compétences informatiques aux seniors. Il a un nouvel élève malvoyant. Malgré de nombreuses recherches, il n’a pu découvrir aucun moyen de modifier l’aspect et la convivialité du ruban pour le rendre plus facile à utiliser par l’étudiant. Brian se demande s’il existe un moyen de modifier la taille et l’apparence du ruban.

Plusieurs approches peuvent être adoptées. La première consiste à ne pas apporter de modifications dans Excel et à effectuer vos ajustements dans Windows. C’est peut-être la meilleure approche globale car une personne ayant une déficience visuelle n’a pas nécessairement besoin d’aide uniquement avec le ruban; l’aide est nécessaire dans tous les domaines d’utilisation de l’ordinateur.

Si vous décidez d’emprunter cette voie, vous devriez envisager de changer le jeu de couleurs utilisé dans Windows pour fournir plus de contraste. Vous pouvez également utiliser les outils d’accessibilité de Windows pour ajouter différents degrés d’agrandissement à la zone dans laquelle se trouve le pointeur de la souris. Les jeux de couleurs et les outils d’accessibilité sont tous disponibles via le panneau de configuration.

Vous pouvez également envisager d’ajouter des outils de verbalisation à Windows ou Excel.

Ceux-ci permettent à un ordinateur de « parler » ce qui est à l’écran afin que les personnes malvoyantes puissent réellement entendre ce qui est à l’écran. Un bon complément à Windows est le logiciel JAWS (vous pouvez le rechercher à l’aide de votre moteur de recherche préféré). Dans Excel, vous pouvez envisager d’ajouter les outils Énoncer les cellules à la barre d’outils d’accès rapide. Lors de la personnalisation du QAT, vous pouvez le trouver dans la liste complète des outils disponibles (il y en a plusieurs; ils commencent tous par le nom Speak Cells).

Si vous cherchez à modifier spécifiquement le ruban, le système d’aide de Microsoft insiste sur le fait que « vous ne pouvez pas augmenter la taille des boutons »,

bien qu’il note que vous pouvez modifier la résolution de l’écran dans Windows pour agrandir les boutons.

Cela dit, il existe quelques astuces que vous pouvez jouer avec le ruban. Vous devriez, par exemple, envisager d’ajouter l’outil Mode tactile / souris au QAT. Cet outil, disponible uniquement dans Excel 2013 ou une version ultérieure, offre la possibilité de basculer entre une interface optimisée pour la souris et une interface optimisée pour les systèmes à écran tactile. Le résultat du choix du mode « Touch » est que les outils sur le ruban sont plus espacés afin qu’ils soient plus faciles à toucher avec précision avec un doigt. Même si vous ne disposez pas d’un système d’écran tactile, l’espacement supplémentaire est utile pour ceux qui sont malvoyants et qui utilisent une souris.

Enfin, si vous utilisez Excel 2010 ou une version ultérieure, pensez à ajouter un onglet personnalisé au ruban qui contient les outils les plus utilisés par l’utilisateur. Cela permet aux outils courants de se trouver dans un emplacement prévisible, ce qui signifie qu’il est plus facile de trouver les outils nécessaires. En assemblant l’onglet personnalisé, vous pouvez ajouter un espacement afin que les outils ne soient pas autant regroupés et donc plus faciles d’accès pour un utilisateur malvoyant.

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Cette astuce (13395) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.