Jim a remarqué quelque chose de frustrant lorsqu’il terminait une session avec Excel. Quand il ouvre un classeur, tout va bien et fonctionne très bien.

Lorsqu’il ferme le classeur en cliquant sur le bouton de fermeture en haut à droite de la fenêtre du programme, le classeur se ferme mais Excel reste ouvert. Il n’y a aucun classeur ouvert à ce stade; seulement une fenêtre de programme Excel vierge. Il doit le fermer explicitement, ce qui signifie une étape supplémentaire lors de la fermeture d’Excel. Il se demande s’il existe un moyen de fermer complètement Excel lorsqu’il ferme le dernier classeur sur lequel il travaille.

Avant d’entrer dans les théories et les solutions de contournement, il est bon de revoir un peu les boutons de fermeture. En fait, dans Excel 2007 et Excel 2010, il y a deux boutons de fermeture près du coin supérieur droit de l’écran. L’un est rouge; si vous passez la souris dessus, l’info-bulle indique simplement «Fermer». Il s’agit du bouton de fermeture d’Excel lui-même. L’autre n’est pas rouge; si vous passez la souris dessus, l’info-bulle indique «Fermer la fenêtre». C’est le bouton de fermeture pour fermer la fenêtre du document.

Dans Excel 2013 et les versions ultérieures, cela a changé. Il y a maintenant un seul bouton de fermeture en haut à droite de l’écran. Passez la souris dessus avec la souris et l’info-bulle indique «Fermer». En d’autres termes, Microsoft a supprimé le bouton « Fermer la fenêtre » dans les versions ultérieures d’Excel.

Chose intéressante, le problème décrit par Jim a également été éliminé; il n’existe que dans Excel 2007 et Excel 2010, et uniquement sur certains systèmes. (J’ai vérifié cela sur plusieurs systèmes; le problème se produit lorsque vous cliquez sur le bouton Fermer – le bouton rouge. Sur le dernier classeur, sur certains systèmes, il ferme la fenêtre du classeur, mais laisse la fenêtre du programme ouverte.)

La théorie dominante expliquant pourquoi cela se produit dans Excel 2007 et Excel 2010 est que Microsoft a changé la façon dont le classeur personnel était géré. Comme le raconte l’histoire, étant donné que le classeur personnel est toujours ouvert (même lorsqu’il est masqué), la fenêtre du programme Excel reste ouverte car Excel détecte qu’un classeur (le classeur personnel) est toujours ouvert.

Néanmoins, c’est toujours frustrant. Il existe un moyen de contourner ce problème, mais cela implique de modifier la façon dont vous fermez les classeurs et le programme. Au lieu de cliquer sur l’icône de fermeture (le X rouge en haut à droite de l’écran), utilisez les touches de raccourci suivantes:

Ctrl + F4 *. Ce raccourci ferme la fenêtre active, ce qui signifie qu’il ferme le classeur que vous visualisez. (Cela revient à cliquer sur le bouton Fermer non rouge.)

Alt + F4 *. Ce raccourci ferme l’application active – Excel – et toutes les fenêtres de document qu’elle peut ouvrir.

C’est ce deuxième raccourci qui est le plus pratique pour arrêter Excel.

Il est intéressant de noter que dans Excel 2013 et les versions ultérieures, ces touches font essentiellement la même chose: elles ferment un classeur Excel à la fois. Même si les deux raccourcis ferment un classeur Excel à la fois, Ctrl + F4 laisse Excel ouvert tandis que Alt + F4 ferme Excel après la fermeture du dernier classeur. Il s’agit d’un comportement complètement différent de celui des versions antérieures d’Excel.

Vous pouvez également essayer une modification de votre routine de clic X rouge: maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous cliquez. Cette modification a le même résultat que d’appuyer sur Alt + F4, de fermer Excel et toutes les fenêtres de document ouvertes.

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Cette astuce (11315) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365.