Si vous travaillez là où il y a une photocopieuse de bonne taille, vous savez déjà ce que signifie assembler quelque chose. Avec un copieur, cela signifie que les pages que vous copiez sont placées dans des jeux complets qui peuvent être utilisés immédiatement.

C’est la même chose dans Excel. Si vous disposez d’une feuille de calcul qui, une fois imprimée, occupe cinq pages et que vous imprimez plusieurs copies, vous pouvez les imprimer assemblées ou non. Lorsqu’ils sont assemblés, ils sont dans l’ordre des pages 1-5 pour chacun des cinq ensembles. S’ils ne sont pas assemblés, cinq copies de la première page sont imprimées, puis cinq de la seconde, et ainsi de suite.

Pour contrôler le classement dans Excel 2007, procédez comme suit:

  1. Appuyez sur Ctrl + P pour afficher la boîte de dialogue Imprimer. (Voir la figure 1.)

  2. Spécifiez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.

  3. Cliquez sur la case à cocher Assembler les copies. Une coche dans la case indique que les copies seront assemblées.

  4. Cliquez sur OK. Votre feuille de calcul est imprimée.

Si vous utilisez Excel 2010 ou une version ultérieure de Word, les étapes sont un peu différentes car Microsoft a supprimé la boîte de dialogue Imprimer. Suivez plutôt ces étapes:

  1. Appuyez sur Ctrl + P. Excel affiche les options d’impression sous l’onglet Fichier du ruban.

  2. À l’aide du contrôle Copies, spécifiez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.

  3. Examinez les contrôles dans la zone Paramètres. Vous en trouverez un qui contrôle le classement.

  4. Modifiez le paramètre de classement selon vos besoins. (Vous pouvez sélectionner Collated ou Uncollated.)

  5. Cliquez sur le bouton Imprimer. Votre feuille de calcul est imprimée.

ExcelTips est votre source pour une formation Microsoft Excel rentable.

Cette astuce (12551) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Collating_Copies [Collating Copies].