Plusieurs fois, je veux une description de mes données. Une approche consiste à placer la description – une simple chaîne de texte – près de la cellule contenant les données à décrire. Par exemple, une valeur numérique pourrait aller dans la cellule B3, et la description de l’unité dans la cellule C3, qui lue ensemble peut être quelque chose comme « 3,27 miles ».

Une autre approche consiste à associer le texte de description et la valeur numérique. La création de chaînes de texte accomplit facilement cet exploit. Voici un exemple très simple qui affiche « 1 + 1 est 2. »

="1 + 1 is " & 1+1

Les guillemets sont importants. En intégrant la chaîne de texte à une formule, vous pouvez combiner la description et la valeur dans une cellule.

L’inconvénient de cette approche est que le formatage de la valeur demande plus d’efforts; puisque le résultat est une chaîne de texte, le formatage des cellules numériques ne s’applique pas. Par exemple, considérez la formule ci-dessus et la nécessité d’afficher deux décimales. On peut naturellement afficher la boîte de dialogue Format de cellule, puis choisir un format de nombre comportant deux décimales, mais les résultats ne changeront pas. (Souvenez-vous que le résultat de la formule est du texte, pas un nombre.)

Pour affecter le formatage de la valeur, utilisez la fonction TEXTE. Pour forcer les résultats ci-dessus à afficher la valeur à deux décimales, utilisez la formule suivante.

="1 + 1 is " & TEXT(1+1, "0.00")

Les différents formats que vous pouvez utiliser avec la fonction TEXT ont été traités dans d’autres numéros de _ExcelTips, _ et vous pouvez également trouver plus d’informations dans le système d’aide d’Excel. Voici un exemple qui affiche « Aujourd’hui est »

avec la date d’aujourd’hui. Entrez la formule suivante dans une cellule:

="Today is " & TEXT(NOW(),"dddd, mmm dd, yyyy")

Encore une fois, les guillemets sont importants, car vous créez une chaîne de texte.

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Cette astuce (9306) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Combining_Numbers_and_Text_in_a_Cell [Combinaison de nombres et de texte dans une cellule].