Commentaires (Microsoft Excel)
Les commentaires sont un outil utile lors de l’édition dans Excel, en particulier si plusieurs utilisateurs travaillent sur la même feuille de calcul. Il y a plusieurs paramètres que vous voudrez ajuster pour que les commentaires fonctionnent le mieux pour vous.
Les articles suivants expliquent comment modifier et afficher des commentaires dans Excel pour parvenir à une communication concernant des éléments de données spécifiques.
Trucs, astuces et réponses
Les articles suivants sont disponibles pour le sujet «Commentaires». Cliquez sur le titre de l’article (affiché en gras) pour voir l’article associé.
link: / excelribbon-Adding_a_Comment_to_Multiple_Cells [Ajout d’un commentaire à plusieurs cellules]
L’ajout d’un commentaire à une seule cellule est facile. Mais que faire si vous souhaitez ajouter le même commentaire à plusieurs cellules? Voici quelques idées sur la façon dont vous pouvez accomplir cette tâche.
link: / excelribbon-Adding_Comments_to_Protected_Worksheets [Ajout de commentaires aux feuilles de travail protégées]
Lorsque vous protégez une feuille de calcul, Excel empêche les utilisateurs de modifier ou d’apporter des modifications aux données de la feuille de calcul. Si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à ajouter ou à apporter des modifications aux commentaires, vous devrez appliquer les solutions de contournement de cette astuce.
link: / excelribbon-Adjusting_Comment_Printouts [Ajustement des impressions de commentaires]
Besoin d’imprimer des commentaires, mais de manière à contrôler ce qui est inclus dans l’impression? Voici un moyen d’extraire les commentaires, de les placer dans leur propre feuille de calcul, puis de formater l’impression pour qu’elle apparaisse comme vous le souhaitez.
link: / excelribbon-Anchoring_Comment_Boxes_in_Desired_Locations [Ancrer les boîtes de commentaires dans les emplacements souhaités]
Vous voulez que vos boîtes de commentaires apparaissent ailleurs que sur le côté droit d’une cellule? Vous n’avez peut-être pas de chance, et voici pourquoi.
link: / excelribbon-Automatically_Placing_Text_in_a_Comment [Placer automatiquement le texte dans un commentaire]
Vous souhaitez déplacer automatiquement le contenu d’une cellule dans un commentaire pour cette cellule? C’est assez facile à faire en utilisant la macro présentée dans cette astuce.
link: / excelribbon-Changing_Comment_Color_for_a_Single_User [Modification de la couleur des commentaires pour un seul utilisateur]
La couleur par défaut utilisée pour mettre en forme les commentaires est déterminée par Windows et non par Excel. Vous pouvez ajuster la mise en forme des commentaires individuels, mais la modification de la valeur par défaut nécessite l’utilisation de solutions de contournement, comme celles de cette astuce.
link: / excelribbon-Changing_the_Background_Color_for_a_Comment [Changement de la couleur de fond d’un commentaire]
Les commentaires sont un excellent moyen de documenter vos feuilles de calcul. Excel vous fournit les outils dont vous avez besoin pour formater vos commentaires à peu près comme vous le souhaitez. Dans cette astuce, vous découvrez comment changer la couleur d’arrière-plan d’un commentaire donné.
link: / excelribbon-Changing_the_Comment_Indicator_Color [Modification de la couleur de l’indicateur de commentaire]
Ajoutez un commentaire à une feuille de calcul et vous remarquerez qu’Excel place un petit triangle rouge dans le coin supérieur droit de la cellule contenant le commentaire. Et si vous voulez changer la couleur de ce triangle en autre chose? Ce n’est pas si facile à faire dans Excel.
link: / excelribbon-Comments_Dont_Appear_when_Cell_is_Pointed_To [Les commentaires n’apparaissent pas lorsque la cellule est pointée vers]
Une façon d’afficher les commentaires dans une feuille de calcul consiste à les faire apparaître lorsque vous placez le pointeur de la souris sur une cellule. S’ils n’apparaissent pas quand ils le devraient, les informations de cette astuce peuvent vous aider.
link: / excelribbon-Copying_Comments_to_Cells [Copie des commentaires dans les cellules]
Besoin de copier ce qui se trouve dans un commentaire dans une cellule de votre feuille de calcul? Si vous avez beaucoup de commentaires, faire cela manuellement peut être fastidieux. Voici une solution macro qui permettra un travail rapide de la copie.
link: / excelribbon-Copying_Comments_when_Filtering [Copie des commentaires lors du filtrage]
La fonction de filtrage d’Excel vous permet de copier rapidement des informations uniques d’une liste de données à une autre. Si vous souhaitez copier les commentaires ou les notes associés à ces informations, vous n’avez pas de chance; le filtrage ne le fera pas. Il existe cependant des solutions de contournement que vous pouvez utiliser pour obtenir le même résultat.
link: / excelribbon-Counting_Comments_in_a_Worksheet [Comptage des commentaires dans une feuille de travail]
Besoin de savoir combien de commentaires y a-t-il dans une feuille de calcul? Vous pouvez déterminer le nombre manuellement ou appliquer la macro pratique présentée dans cette astuce.
link: / excelribbon-Editing_a_Comment_Close_to_Its_Cell [Modification d’un commentaire près de sa cellule]
Avez-vous déjà choisi de modifier un commentaire, pour constater que le commentaire est assez éloigné de la cellule à laquelle il est associé? Voici pourquoi cette condition se produit et comment y remédier.
link: / excelribbon-Editing_Comments [Modification des commentaires]
Les commentaires peuvent être très utiles dans une feuille de calcul. Une fois qu’ils ont été ajoutés, vous souhaiterez peut-être modifier ce qu’ils contiennent. Voici comment apporter les modifications souhaitées.
link: / excelribbon-Filtering_for_Comments [Filtrage des commentaires]
Excel facilite le filtrage d’une table de données en fonction de diverses valeurs de cette table. Il n’est pas si facile de filtrer selon qu’une cellule contient des commentaires ou non. Voici quelques moyens de faciliter le filtrage.
link: / excelribbon-Finding_and_Replacing_Text_in_Comments [Recherche et remplacement de texte dans les commentaires]
Excel vous permet d’ajouter des commentaires à des cellules individuelles de votre classeur.
Malheureusement, Excel ne permet pas de rechercher et de remplacer du texte dans ces commentaires. Vous pouvez cependant le faire avec une macro.
link: / excelribbon-Formatting_Text_in_Comment_Boxes [Formatage du texte dans les boîtes de commentaires]
Vous voulez faire apparaître les commentaires de votre feuille de calcul d’une certaine manière? C’est facile à faire en utilisant des techniques que vous connaissez déjà.
link: / excelribbon-Hyperlinks_in_Comments [Hyperliens dans les commentaires]
Besoin d’ajouter un lien hypertexte vers un commentaire ou une note? C’est facile à faire en suivant les étapes décrites dans cette astuce.
link: / excelribbon-Inserting_Workbook_Comments_Into_a_Cell [Insertion de commentaires de classeur dans une cellule]
L’un des éléments d’information qu’Excel peut conserver par rapport à un classeur est un ensemble de commentaires de votre choix. Il n’y a pas de moyen intégré pour copier ces commentaires dans une cellule, mais vous pouvez utiliser une courte macro pour répondre rapidement au besoin.
link: / excelribbon-Keyboard_Shortcut_for_Comments [Raccourci clavier pour les commentaires]
L’ajout de commentaires aux cellules de vos feuilles de calcul peut aider à documenter différents aspects de cette feuille de calcul. L’ajout d’un commentaire est assez simple, mais vous souhaiterez peut-être le rendre encore plus facile en utilisant l’un des raccourcis fournis dans cette astuce.
link: / excelribbon-Linking_Comments_to_Multiple_Cells [Lier des commentaires à plusieurs cellules]
Dans Excel, les commentaires uniques sont associés à des cellules uniques. Si vous souhaitez qu’un commentaire soit lié à plusieurs cellules, vous devrez utiliser la solution de contournement décrite ici.
link: / excelribbon-Locking_the_Size_of_Pictures_in_Comments [Verrouillage de la taille des images dans les commentaires]
Excel vous permet de placer des images à l’intérieur des commentaires. Si vous faites cela, vous avez peut-être rencontré une situation où la taille de ces images augmente considérablement, sans préavis. Voici quelques idées sur la façon de gérer ce problème.
link: / excelribbon-Managing_Comments [Gestion des commentaires]
Si vous ajoutez fréquemment des commentaires à des cellules d’une feuille de calcul, Excel fournit une variété d’outils que vous pouvez utiliser pour gérer ces commentaires. Cette astuce donne un aperçu des outils fournis.
link: / excelribbon-Moving_Comment_Background_Pictures_to_Cells [Déplacement des images d’arrière-plan des commentaires vers les cellules]
Lors du formatage des commentaires, vous pouvez utiliser un graphique comme arrière-plan de la zone de commentaire. Si vous souhaitez ultérieurement déplacer ce graphique dans la feuille de calcul elle-même, la tâche peut être difficile. La macro présentée dans cette astuce accélère cependant la tâche.
link: / excelribbon-Pasting_a_Comment_into_Your_Worksheet [Coller un commentaire dans votre feuille de travail]
Excel vous permet non seulement de mettre des informations dans des cellules, mais également dans des commentaires attachés à ces cellules. Voici comment copier les informations d’un commentaire dans une cellule, en utilisant des techniques que vous connaissez déjà.
link: / excelribbon-Pasting_Into_a_Comment [Coller dans un commentaire]
Coller le contenu d’une seule cellule dans un commentaire est assez simple.
Coller le contenu d’une plage de cellules est une autre histoire. Voici le moyen le plus simple de coller le contenu d’une cellule dans un commentaire.
link: / excelribbon-Pasting_Pictures_into_a_Comment [Coller des images dans un commentaire]
Excel vous permet d’utiliser une image comme arrière-plan sur un commentaire de cellule.
Cette astuce explique comment coller des images dans un commentaire sous le contrôle d’une macro.
link: / excelribbon-Placing_a_Picture_in_a_Comment [Placer une image dans un commentaire]
Lors de la modification d’une feuille de calcul, vous pouvez placer des commentaires ou des notes associés à des cellules individuelles. Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en forme un commentaire pour utiliser une image comme arrière-plan. Voici comment faire ce changement.
link: / excelribbon-Placing_Formula_Results_in_a_Comment [Placer les résultats de la formule dans un commentaire]
Excel ne vous permettra pas d’insérer directement ou automatiquement les résultats d’une formule dans le commentaire d’une cellule. Vous pouvez cependant utiliser une macro pour placer ce résultat exactement là où vous le souhaitez.
link: / excelribbon-Printing_Comments [Impression des commentaires]
Les commentaires peuvent être une aubaine lorsque vous souhaitez annoter vos feuilles de calcul. Si vous le souhaitez, vous pouvez demander à Excel d’imprimer les commentaires avec la feuille de calcul elle-même. Voici comment demander à Excel de les inclure.
link: / excelribbon-Printing_Formatted_Comments [Impression des commentaires formatés]
Lorsque vous imprimez votre feuille de calcul, vous souhaiterez peut-être qu’Excel inclue vos commentaires ou notes tels qu’ils apparaissent à l’écran. Voici comment vous assurer que vous obtenez ce que vous voulez.
link: / excelribbon-Searching_Comments [Recherche de commentaires]
Besoin de trouver ce commentaire mal placé dans votre feuille de calcul? C’est facile à faire en utilisant les capacités de recherche et de remplacement d’Excel.
link: / excelribbon-Static_Sizes_for_Comment_Boxes [Tailles statiques pour les boîtes de commentaires]
L’ajout de commentaires à votre feuille de calcul peut être utile pour documenter le contenu de la feuille de calcul. Si vous voulez vous assurer que vos zones de commentaires ont toujours la taille que vous attendez, vous devrez faire attention à la façon dont vous pouvez configurer Excel.
link: / excelribbon-Viewing_Comments [Affichage des commentaires]
Excel vous permet d’afficher les commentaires figurant dans votre feuille de calcul de trois manières différentes. Voici comment vous pouvez modifier la méthode d’affichage utilisée.