Randy reçoit un document PDF mensuel d’environ 30 pages qui a été numérisé à partir d’une copie papier. Ce fichier contient des centaines de noms et d’adresses de nouvelles connexions de services publics pour le mois précédent. Il ne peut pas comprendre comment convertir ce document en une feuille de calcul Excel afin de pouvoir trier en fonction de ses besoins. Il est actuellement en train d’imprimer et de numériser à nouveau le document dans un fichier RTF, puis de le convertir en fichier texte, mais cela prend des heures.

Il existe plusieurs façons d’obtenir des données Excel à partir d’un fichier PDF. Si vous possédez l’une des toutes dernières versions d’Adobe Acrobat (comme Adobe Acrobat Pro DC), vous pouvez en fait exporter du fichier PDF au format Excel. (Cliquez simplement sur Outils | Reconnaître le texte | Enregistrer sous | Feuille de calcul | Classeur Microsoft Excel.) D’autres lecteurs PDF – et il y en a beaucoup sur le marché – peuvent également exporter au format Excel ou directement dans un format que Excel peut lire.

Il existe également une multitude de programmes de conversion de données sur le marché qui vous permettent d’ouvrir des fichiers PDF et de les enregistrer dans une variété de formats.

Voici, sans ordre particulier, quelques suggestions des lecteurs de ExcelTips. (Certains sont assortis d’un coût, d’autres sont gratuits. Vérifiez-les pour voir lesquels correspondent le mieux à vos besoins.)

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Tout ce qui précède (concernant l’exportation vers Excel) fonctionne également si vous souhaitez exporter vers Word à la place. Pourquoi voudriez-vous faire cela? Parce que placer le fichier dans Word peut faciliter l’édition et la suppression des caractères superflus. Une fois le nettoyage terminé, vous pouvez copier à partir du document Word et le coller dans une feuille de calcul Excel.

Bien sûr, chaque fois que vous utilisez un programme (y compris Acrobat) pour effectuer une conversion dans un format différent, vous voudrez vous assurer que vous vérifiez ce qui est créé par le programme. Il est très possible que les programmes lisent mal quelque chose dans le fichier PDF, ce qui pourrait entraîner des erreurs de données.

Une meilleure solution à long terme consiste à parler à celui qui vous fournit votre document PDF original. Si quelqu’un prend le temps de créer le document PDF, il est probable qu’il commence avec ses données dans un autre format. Si vous pouvez les convertir directement en classeur Excel ou au format CSV, vous pouvez facilement les importer directement dans Excel et contourner complètement le PDF. La raison pour laquelle c’est la meilleure solution à long terme est que c’est la solution la moins efficace pour vous et la moins sujette aux erreurs.

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Cette astuce (11648) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici: lien: / excel-Converting_PDF_to_Excel [Conversion de PDF en Excel].